技術(shù)文檔管理.ppt

1、 2006 PTC,1,文檔和資料的重用與共享困難,大多數(shù)電子資料都保存在個人計算機(jī)上,沒有一套規(guī)范的資料查詢和檢索方式,缺乏嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制，導(dǎo)致沒有人愿意將資料與他人進(jìn)行共享,重用圖紙和數(shù)據(jù)往往建立在個人關(guān)系的基礎(chǔ)上,電子圖紙、底圖和藍(lán)圖的一致性差,設(shè)計簽署的效率低下,企業(yè)目標(biāo)： 建立企業(yè)集中管理的技術(shù)資料庫 實(shí)現(xiàn)電子化簽署和歸檔控制 實(shí)現(xiàn)電子圖紙統(tǒng)一打印發(fā)放管理 建立電子圖檔借用機(jī)制, 2006 PTC,2,文檔管理,文檔管理內(nèi)容/功能 文檔分類 文檔存儲 文檔流程 文檔查詢 文檔安全性控制 文檔管理目的 建立一個企業(yè)范圍內(nèi)共享的產(chǎn)品知識庫 實(shí)現(xiàn)安全性的前提下，保證產(chǎn)品數(shù)據(jù)查詢的高效和

2、大范圍 電子化、規(guī)范化文檔產(chǎn)生的工作流程,發(fā)布, 2006 PTC,3,數(shù)據(jù)管理基本理念,數(shù)據(jù)管理將分層幾種類型 數(shù)據(jù)來源 外來數(shù)據(jù) 內(nèi)部數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)存儲 專用數(shù)據(jù) 共用數(shù)據(jù) 借用數(shù)據(jù),企業(yè)數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù),產(chǎn)品數(shù)據(jù),產(chǎn)品系列,102系列,機(jī)型數(shù)據(jù),Q32系列,機(jī)型數(shù)據(jù),公用數(shù)據(jù),標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)據(jù),通用件數(shù)據(jù),標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范數(shù)據(jù),4100,不同配置機(jī)型,4105,不同配置機(jī)型, 2006 PTC,4,產(chǎn)品專用數(shù)據(jù)倉庫,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 產(chǎn)品數(shù)據(jù)集中存儲 基于機(jī)型進(jìn)行數(shù)據(jù)集中存儲 產(chǎn)品數(shù)據(jù)安全性控制 提供基于機(jī)型/部門/文檔類型組合權(quán)限控制 提供訪問操作日志 建立項目組協(xié)同工作平臺 基于統(tǒng)一平臺的同一版本工作，防

3、止工作失誤 產(chǎn)品數(shù)據(jù)檢索與重用 提供快速檢索機(jī)制，提高工作效率,解決企業(yè)問題 無法形成電子化的產(chǎn)品知識庫 企業(yè)知識容易流失 無法追蹤版本變化 數(shù)據(jù)檢索和重用十分困難, 2006 PTC,5,電子化簽署管理,設(shè)計簽審流程管理 流程定義 將優(yōu)化的流程定義成流程模版，作為系統(tǒng)執(zhí)行簽審任務(wù)的依據(jù) 不同文檔類型關(guān)聯(lián)不同的文檔簽審流程 流程管理與控制 通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行流程任務(wù)通知 自動進(jìn)行任務(wù)流轉(zhuǎn)和進(jìn)度監(jiān)控 流程簽審記錄 提供所有文檔的簽審記錄和版本生效信息,解決企業(yè)問題 出差時候無法進(jìn)行異地辦公 設(shè)計簽審效率低下 無法及時了解簽審進(jìn)度 電子版本的有效性無法進(jìn)行確認(rèn), 2006 PTC,6,文檔流程,文檔簽審流程環(huán)節(jié)的兩種確定方式 系統(tǒng)讀取配置表，把不同類型文檔流程環(huán)節(jié)初始化 此外，用戶仍然可以在系統(tǒng)中手工設(shè)置流程環(huán)節(jié)及其參與者, 2006 PTC,7,文檔電子簽署記錄打印與發(fā)放,PDM系統(tǒng)為唯一準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源 電子化簽審 可以實(shí)現(xiàn)將簽名自動寫入轉(zhuǎn)化后的PDF格式圖紙中