活動(dòng)策劃的定義及特點(diǎn).ppt

1、活動(dòng)組織和策劃,Name：楊敏 講師 TelE-mail:,第一講 活動(dòng)定義和特點(diǎn),活動(dòng)的定義和特點(diǎn) 活動(dòng)的定義和特點(diǎn) 活動(dòng)的定義和特點(diǎn),Girl style 男生女生聯(lián)誼會(huì) 創(chuàng)新創(chuàng)意大賽,活動(dòng)的定義： 活動(dòng)是由共同目的聯(lián)合起來(lái)并完成一定社會(huì)職能的動(dòng)作的總和。包括活動(dòng)目的、活動(dòng)動(dòng)機(jī)、以及動(dòng)作構(gòu)成，具有完成的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。,第一節(jié) 活動(dòng)的定義,活動(dòng)的分類,1. 商業(yè)活動(dòng) 2. 公益慈善活動(dòng) 3. 節(jié)慶活動(dòng) 4. 體育賽事活動(dòng) 5. 媒體活動(dòng) 會(huì)議 旅游活動(dòng),1. 商業(yè)活動(dòng),商業(yè)活動(dòng)是由企業(yè)投資為達(dá)到產(chǎn)品促銷、品牌打造等商業(yè)目的而策劃、實(shí)施的活動(dòng)，相對(duì)于硬廣投入，商業(yè)活動(dòng)已越

2、來(lái)越成為企業(yè)營(yíng)銷產(chǎn)品、提升影響力的重要手段。,2. 公益慈善活動(dòng),公益從字面的意思來(lái)看是為了公眾的利益，它的實(shí)質(zhì)應(yīng)該說(shuō)是社會(huì)財(cái)富的再次分配 。 包括社區(qū)服務(wù)，環(huán)境保護(hù)，知識(shí)傳播，公共福利，幫助他人，社會(huì)援助，社會(huì)治安，緊急援助，青年服務(wù)，慈善，社團(tuán)活動(dòng)，專業(yè)服務(wù)，文化藝術(shù)活動(dòng)，國(guó)際合作等等。 慈善則是為幫助他人的生活或生存由一些富有愛(ài)心的人舉行的一種活動(dòng)。,3.節(jié)慶活動(dòng),節(jié)慶是人類活動(dòng)的重要表達(dá)形式，并對(duì)我們的社會(huì)和文化生活貢獻(xiàn)良多。現(xiàn)在它與旅游業(yè)以及政府的招商引資的結(jié)合越來(lái)越緊密。它一般由政府主導(dǎo)，為其舉辦地提升品牌知名度、增加文化內(nèi)涵，擴(kuò)大影響力，也可以為其舉辦地帶動(dòng)消費(fèi)，提高收入、增加就

3、業(yè)。,4. 體育賽事活動(dòng),奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì) NBA 亞運(yùn)會(huì),6. 媒體活動(dòng),媒體活動(dòng)主要是由媒體發(fā)起、策劃、組織的以豐富和完善媒體自身內(nèi)容為主要目的活動(dòng)。 超女、快男、非誠(chéng)勿擾、尋找好聲音,7. 會(huì)議,會(huì)議的首要目的是信息共享，它的形式非常多元化，包括：集會(huì)、論壇、發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、研修班、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等等。,第二節(jié) 活動(dòng)的特點(diǎn),活動(dòng)和是以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目的為特征的，是受一種完整的目的和動(dòng)機(jī)系統(tǒng)的制約?；顒?dòng)是由一系列動(dòng)作構(gòu)成的系統(tǒng)。 活動(dòng)要指向一定的對(duì)象。,不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。 實(shí)現(xiàn)此目的的手段應(yīng)該是被人們樂(lè)于接受的、具有吸引力。,第一、鮮明的

4、目的性,注意： 只有與社會(huì)協(xié)調(diào)進(jìn)步的目標(biāo)才是合理的目標(biāo)。 如：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。,第二、嚴(yán)密的操作性,嚴(yán)密的操作性。在組織活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。 在一些個(gè)案中，因?yàn)榕e辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個(gè)音樂(lè)會(huì)，就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。 王菲演唱會(huì)臺(tái)子倒塌。,第三，良好的社會(huì)傳播性,活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播

5、媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，活動(dòng)的信息需要通過(guò)媒介或者是公眾進(jìn)行傳播。,陳光標(biāo)說(shuō)，自己之所以高調(diào)做慈善，就是希望給那些有錢(qián)人樹(shù)立一個(gè)榜樣，讓他們重新認(rèn)識(shí)自己的價(jià)值觀、財(cái)富觀和對(duì)慈善的理解，愿意掏錢(qián)做好事。,第四，合理的經(jīng)濟(jì)性,一項(xiàng)活動(dòng)往往要投入較大的資金、人員和設(shè)備物資。因此科學(xué)設(shè)計(jì)、有效實(shí)施，在活動(dòng)目的、手段和效果之間充分考慮投入產(chǎn)出比，提高經(jīng)濟(jì)性是活動(dòng)重要需求。,第三節(jié) 活動(dòng)策劃步驟,活動(dòng)策劃階段,活動(dòng)策劃階段,活動(dòng)策劃階段,立項(xiàng) 進(jìn)行調(diào)查和可行性研究 提煉

6、主題，進(jìn)行創(chuàng)意，擬定活動(dòng)策劃書(shū) 方案論證,按照程序來(lái)說(shuō)，四步曲,具體實(shí)施,一、辦理審批手續(xù)，了解國(guó)家法律 二、擬定活動(dòng)計(jì)劃 根據(jù)策劃書(shū)安排工作、前期宣傳、人員組織培訓(xùn)、活動(dòng)進(jìn)度安排、財(cái)務(wù)預(yù)算、文件管理、制定應(yīng)急計(jì)劃等 三、活動(dòng)具體實(shí)施 四、活動(dòng)總結(jié)、評(píng)估,立項(xiàng)： 做什么活動(dòng)？ 2. 進(jìn)行調(diào)查和可行性研究： 為什么要做這個(gè)活動(dòng)？這個(gè)活動(dòng)能實(shí)施嗎？（了解國(guó)家法律政策） 3. 擬定活動(dòng)策劃書(shū) 提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意，完成活動(dòng)策劃方案，制定應(yīng)急計(jì)劃 4. 方案論證： 完善方案，辦理審批手續(xù) 實(shí)施方案： 準(zhǔn)備活動(dòng)：根據(jù)策劃書(shū)安排工作、前期宣傳、人員組織培訓(xùn)、活動(dòng)進(jìn)度安排、財(cái)務(wù)預(yù)算、文件管理等 具體實(shí)施：完成

7、活動(dòng) 6. 活動(dòng)總結(jié)、評(píng)估：,第四節(jié) 活動(dòng)策劃技巧,活動(dòng)策劃技巧,活動(dòng)策劃技巧,活動(dòng)策劃技巧,第一個(gè)問(wèn)題：1. 什么是策劃？,策略 功利性 對(duì)抗性 針對(duì)性,計(jì)劃 什么（What） 什么時(shí)候（When） 什么地方（Where） 什么人（Who） 以及干什么（How）,2. 什么是活動(dòng)策劃？,策劃的作用在于： 1、有能力提供一系列不同的戰(zhàn)略作為參考。 2、辨別并解決問(wèn)題，減少未來(lái)的不確定性。 3、有助于活動(dòng)保持競(jìng)爭(zhēng)力。,活動(dòng)策劃通常包括三個(gè)層面：,第一、 活動(dòng)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃； 第二、活動(dòng)的創(chuàng)意方案； 第三、 活動(dòng)的運(yùn)行計(jì)劃。,第二個(gè)問(wèn)題：策劃的特征？,一、目的性 二、創(chuàng)新性 三、預(yù)見(jiàn)性 四、競(jìng)爭(zhēng)性,創(chuàng)新性 A . 借臺(tái)登高 B. 強(qiáng)強(qiáng)組合 C. 推陳出新 D. 辯證方法,第三