活動策劃的定義及特點(diǎn).ppt

1、活動組織和策劃,Name：楊敏 講師 TelE-mail:,第一講 活動定義和特點(diǎn),活動的定義和特點(diǎn) 活動的定義和特點(diǎn) 活動的定義和特點(diǎn),Girl style 男生女生聯(lián)誼會 創(chuàng)新創(chuàng)意大賽,活動的定義： 活動是由共同目的聯(lián)合起來并完成一定社會職能的動作的總和。包括活動目的、活動動機(jī)、以及動作構(gòu)成，具有完成的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。,第一節(jié) 活動的定義,活動的分類,1. 商業(yè)活動 2. 公益慈善活動 3. 節(jié)慶活動 4. 體育賽事活動 5. 媒體活動 會議 旅游活動,1. 商業(yè)活動,商業(yè)活動是由企業(yè)投資為達(dá)到產(chǎn)品促銷、品牌打造等商業(yè)目的而策劃、實(shí)施的活動，相對于硬廣投入，商業(yè)活動已越

2、來越成為企業(yè)營銷產(chǎn)品、提升影響力的重要手段。,2. 公益慈善活動,公益從字面的意思來看是為了公眾的利益，它的實(shí)質(zhì)應(yīng)該說是社會財富的再次分配 。 包括社區(qū)服務(wù)，環(huán)境保護(hù)，知識傳播，公共福利，幫助他人，社會援助，社會治安，緊急援助，青年服務(wù)，慈善，社團(tuán)活動，專業(yè)服務(wù)，文化藝術(shù)活動，國際合作等等。 慈善則是為幫助他人的生活或生存由一些富有愛心的人舉行的一種活動。,3.節(jié)慶活動,節(jié)慶是人類活動的重要表達(dá)形式，并對我們的社會和文化生活貢獻(xiàn)良多。現(xiàn)在它與旅游業(yè)以及政府的招商引資的結(jié)合越來越緊密。它一般由政府主導(dǎo)，為其舉辦地提升品牌知名度、增加文化內(nèi)涵，擴(kuò)大影響力，也可以為其舉辦地帶動消費(fèi)，提高收入、增加就

3、業(yè)。,4. 體育賽事活動,奧林匹克運(yùn)動會 NBA 亞運(yùn)會,6. 媒體活動,媒體活動主要是由媒體發(fā)起、策劃、組織的以豐富和完善媒體自身內(nèi)容為主要目的活動。 超女、快男、非誠勿擾、尋找好聲音,7. 會議,會議的首要目的是信息共享，它的形式非常多元化，包括：集會、論壇、發(fā)布會、研討會、研修班、經(jīng)驗(yàn)交流會等等。,第二節(jié) 活動的特點(diǎn),活動和是以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目的為特征的，是受一種完整的目的和動機(jī)系統(tǒng)的制約?；顒邮怯梢幌盗袆幼鳂?gòu)成的系統(tǒng)。 活動要指向一定的對象。,不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。 實(shí)現(xiàn)此目的的手段應(yīng)該是被人們樂于接受的、具有吸引力。,第一、鮮明的

4、目的性,注意： 只有與社會協(xié)調(diào)進(jìn)步的目標(biāo)才是合理的目標(biāo)。 如：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。,第二、嚴(yán)密的操作性,嚴(yán)密的操作性。在組織活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。 在一些個案中，因?yàn)榕e辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。 王菲演唱會臺子倒塌。,第三，良好的社會傳播性,活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播

5、媒介，只不過這個傳播媒介在活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，活動的信息需要通過媒介或者是公眾進(jìn)行傳播。,陳光標(biāo)說，自己之所以高調(diào)做慈善，就是希望給那些有錢人樹立一個榜樣，讓他們重新認(rèn)識自己的價值觀、財富觀和對慈善的理解，愿意掏錢做好事。,第四，合理的經(jīng)濟(jì)性,一項(xiàng)活動往往要投入較大的資金、人員和設(shè)備物資。因此科學(xué)設(shè)計、有效實(shí)施，在活動目的、手段和效果之間充分考慮投入產(chǎn)出比，提高經(jīng)濟(jì)性是活動重要需求。,第三節(jié) 活動策劃步驟,活動策劃階段,活動策劃階段,活動策劃階段,立項(xiàng) 進(jìn)行調(diào)查和可行性研究 提煉

6、主題，進(jìn)行創(chuàng)意，擬定活動策劃書 方案論證,按照程序來說，四步曲,具體實(shí)施,一、辦理審批手續(xù)，了解國家法律 二、擬定活動計劃 根據(jù)策劃書安排工作、前期宣傳、人員組織培訓(xùn)、活動進(jìn)度安排、財務(wù)預(yù)算、文件管理、制定應(yīng)急計劃等 三、活動具體實(shí)施 四、活動總結(jié)、評估,立項(xiàng)： 做什么活動？ 2. 進(jìn)行調(diào)查和可行性研究： 為什么要做這個活動？這個活動能實(shí)施嗎？（了解國家法律政策） 3. 擬定活動策劃書 提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意，完成活動策劃方案，制定應(yīng)急計劃 4. 方案論證： 完善方案，辦理審批手續(xù) 實(shí)施方案： 準(zhǔn)備活動：根據(jù)策劃書安排工作、前期宣傳、人員組織培訓(xùn)、活動進(jìn)度安排、財務(wù)預(yù)算、文件管理等 具體實(shí)施：完成

7、活動 6. 活動總結(jié)、評估：,第四節(jié) 活動策劃技巧,活動策劃技巧,活動策劃技巧,活動策劃技巧,第一個問題：1. 什么是策劃？,策略 功利性 對抗性 針對性,計劃 什么（What） 什么時候（When） 什么地方（Where） 什么人（Who） 以及干什么（How）,2. 什么是活動策劃？,策劃的作用在于： 1、有能力提供一系列不同的戰(zhàn)略作為參考。 2、辨別并解決問題，減少未來的不確定性。 3、有助于活動保持競爭力。,活動策劃通常包括三個層面：,第一、 活動的整體戰(zhàn)略規(guī)劃； 第二、活動的創(chuàng)意方案； 第三、 活動的運(yùn)行計劃。,第二個問題：策劃的特征？,一、目的性 二、創(chuàng)新性 三、預(yù)見性 四、競爭性,創(chuàng)新性 A . 借臺登高 B. 強(qiáng)強(qiáng)組合 C. 推陳出新 D. 辯證方法,第三