時(shí)間管理—Mr .chen

1、時(shí)間管理技能 陳必強(qiáng),目錄,時(shí)間與時(shí)間管理概述,一.為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？,我們，多數(shù)人 不是富二代，也不是官二代 如何比得過(guò)白富美和高富帥 在萬(wàn)千的不公平中， 還有這唯一公平的資源：時(shí)間 好好把你的時(shí)間加以管理 以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源,時(shí)間就是生命，時(shí)間就是速度，時(shí)間就是力量。 郭沫若,時(shí)間，每天得到的都是二十四小時(shí)，可是一天的時(shí)間給勤勉的人帶來(lái)智慧和力量，給懶 散的人只留下一片悔恨。 魯迅,那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？ 李開(kāi)復(fù)的這一段話可給我們以參考。,這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績(jī)。,德魯克認(rèn)為,只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了,才能

2、清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。,能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。,每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說(shuō)，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無(wú)外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。,這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過(guò)實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。,二.時(shí)間與時(shí)間管理概述

3、,世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最廣大的， 最不受重視又是最值得惋惜的？ 沒(méi)有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的東西歸于消滅， 使一切偉大的東西生命不絕。,伏爾泰,時(shí)間,想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)失敗重修的學(xué)生； 想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親； 想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)定期周刊的編輯； 想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)“一閉一睜”的小沈陽(yáng)； 想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一對(duì)等待相聚的戀人； 想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)過(guò)火車的旅人； 想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一

4、個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒； 想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。,海上生明月，天涯共此時(shí),時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒(méi)有任何問(wèn)題。,管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，其本質(zhì)就是自我管理,“時(shí)間管理” 所探索的是： 如何減少時(shí)間的浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。,三.時(shí)間管理的基本原理,一天=24小時(shí) =1440分鐘 =86400秒,我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？,效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。,緊急,重要,等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無(wú)謂的會(huì)議/應(yīng)酬 嗜好沉迷（游戲） 新聞/微博,任何非預(yù)約事項(xiàng) 干擾電話/QQ/微信 下屬請(qǐng)示與報(bào)告 日

5、常文件批閱 別人求幫忙,目標(biāo)/計(jì)劃 各種溝通 培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬 知識(shí)管理/技能提升 防患未然（鍛煉、防火）,二象限轉(zhuǎn)過(guò)來(lái) 燃眉之急的問(wèn)題/任務(wù) 危機(jī)（看病、救火）,定出時(shí)間待會(huì)做 淡定從容,打發(fā)時(shí)間時(shí)做 浪費(fèi)生命,立即去做 壓力山大,授權(quán)或另約時(shí)間 忙且盲目,時(shí)間殺手,四.時(shí)間管理的具體實(shí)施,每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。,月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排 各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù) 已經(jīng)預(yù)約的安排 各種未完成事項(xiàng)（歷史累積） 生活/家庭/情感等瑣事或安排,【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；,隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏 預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期 臨時(shí)插單（一般都很重要）根

6、據(jù)緩急程度安排 所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單,【工具】臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、 Notebook、記事本；,將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項(xiàng)取出 根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排 歸入每日事項(xiàng)安排表,【工具】每日事項(xiàng)安排表；,這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒(méi)有這樣做。,將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）； 可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排；,【工具】每日事項(xiàng)安排表（同上）；,每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍） 瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）,【工具】智能機(jī)讀書(shū)/視頻/音頻軟件/記事本；,理想狀態(tài)：80%時(shí)間 重要且不緊急