房地產(chǎn)公司營銷部招投標管理規(guī)定

1、xx不動產(chǎn)(集團)股份有限公司市場營銷招標管理規(guī)定第一章總則第一條為加強xx房地產(chǎn)(集團)股份有限公司及各級子公司的營銷招投標管理，規(guī)范公司營銷招投標活動，維護公司利益，確保產(chǎn)品服務質量，控制營銷成本，提高管理水平，提高經(jīng)濟效益，制定本規(guī)定。第二條公司內(nèi)的房地產(chǎn)銷售、廣告、活動、宣傳資料制作等營銷企劃中發(fā)生的外包活動，以及營銷所需的其他產(chǎn)品和服務相關采購活動，適用本規(guī)定。第三條公司通過招標，除以戰(zhàn)略合作、集體采購等方式設立的合格供應商庫外，房地產(chǎn)項目營銷過程中產(chǎn)生的外包業(yè)務，原則上應當通過招標確定合作公司。第四條需要特殊產(chǎn)品或者服務的，不在公司合格供應者名單上購買額小(2萬和2萬以內(nèi))的特快項

2、目(2周以內(nèi)舉辦)，經(jīng)公司領導批準后，可以用其他方法選擇合作公司。第五條招標活動遵循公平、公正、誠信的原則，合理引入競爭機制，嚴格選擇參加單位的合格供應商，設定招標目標，在保證操作性、符合技術指標和同等標準的基礎上，以價格為主要評價指標。第六條任何單位或者個人不得非法干涉公司招標活動的正常進行。第二章機構和責任第七條市場營銷部招標責任：(一)組織制定和修訂市場部招標的管理規(guī)定和方法；(二)組織合格供應商的選擇和考察；(三)提出招標申請，制作招標文件；(四)負責發(fā)放投標書、答疑、接收投標文件等與投標機構的交流；(五)組織投標、審查；(六)提出定標報告提交公司指導審定；(七)負責定標后合同的簽訂及

3、合同的執(zhí)行；第八條各主管副總經(jīng)理負責合格供應商、招標申請、招標文件、投標底、投標報告的審核，并向總經(jīng)理報告批準。 對于超過1000萬的招標項目，必須由董事長批準或者報告董事長批準。第九條招標指導小組和招標參與部門人員應當客觀、公正地履行職責，遵守國家法律法規(guī)和公司紀律。第三章合格供應商第十條公司招標實行合格供方制度，建立合格供方數(shù)據(jù)庫。 合格供應商的選擇應以技術力量強、信譽好為標準。 替代機構由營銷部門推薦，主管副總，部門經(jīng)理聯(lián)合成本管理部門和其他有關部門實地調查，報合格供方考察審批表，經(jīng)參加者簽字批準，經(jīng)公司領導審批，可以進入合格供應者數(shù)據(jù)庫。 合格供應者數(shù)據(jù)庫由辦理部門負責維護更新。第十一

4、條公司實行違約供應者出周制度，建立違約供應者數(shù)據(jù)庫。 經(jīng)營部門定期(每年)填寫合格供應者時間表，合作完成后填寫合格供應者使用情況反饋表。 根據(jù)協(xié)作反饋的結果，具有以下行為之一的單位將列為違規(guī)提供者(一)在投標中發(fā)現(xiàn)、調查包圍標志、虛假、賄賂等不良行為；為了我(中標通知書發(fā)行后拒絕簽訂合同的；(三)合作中不履行投標文件承諾或者合同條款的；(四)其他招標指導小組認定的不良行為。第十二條對被列為違規(guī)供應商的機構和個人，在兩年內(nèi)不得參與公司招標活動兩年后，經(jīng)該公司申請，公司可以再次進行考察，制作報告，向公司領導報告審批后，再次成為公司的合格供應商。 被列為2次以上(包括2次)違約供應者的機構和個人，不

5、得進入公司合格供應者的考察范圍。第十三條公司原則上不允許兩個以上法人共同參與公司招標活動，特別是招標指導小組另行討論決定。第四章招標準備第十四條公司組織招標，除政府有關部門規(guī)定公開招標外，原則上招標和招標相結合。 所有招標項目實施招標，應當具有承辦招標項目的能力，選擇確定信譽良好的合格供應商參加招標3個以上。(一)公開招投標是指投標人在招標公告中邀請不特定法人或者其他組織參加投標。(2)招標是指投標人通過投標邀請函來邀請?zhí)囟ǖ臇|西法人或者其他組織參加投標。(三)投標人和投標人標價、關于投標書的附加條件、補充就補償和保險等問題進行談判協(xié)商。 一般不單獨使用，配合招標使用。第十五條本規(guī)定需要進行招

6、標活動的，辦理部門可以在招標前，先報公司領導審核確定采用的招標形式、選擇參加招標資格的供方名單和招標文件，然后再進行招標活動。第十六條招標活動應當由辦理部門制作招標文件，招標文件應當包括下列內(nèi)容(一)招標項目的綜合說明；(二)招標范圍；(三)質量和進度要求；(四)技術要求(五)制作報價單的依據(jù)；(六)投標、投標和審查等活動的時間表；(七)評價、定標原則；(八)有關投標保證金、承付款的要求；(九)簽訂合同的主要條款；(十)其他應當說明的事項。第五章標簽和標簽背第十七條招標文件、招標單位經(jīng)批準確定后，辦理部門按招標文件約定的時間向招標單位發(fā)放招標文件。招標文件一旦發(fā)出，不得隨意更改。 確實需要變更

7、的，應經(jīng)公司領導批準，在投標截止時間的3天前書面通知所有投標人。 變更文件與原始招標文件一起存檔。第十八條招標辦理部門應當給投標人留出制作投標文件的合理時間。 從發(fā)行招標書之日起到投標人提交投標文件為止的截止時間因項目的實際情況而異。第十九條招標項目的情況，投標人需要當?shù)亓私猬F(xiàn)場情況的，有關項目組織在現(xiàn)場查看。 應對投標人提出的招標文件和現(xiàn)場調查中的相關問題進行詳細說明和解釋，并以書面形式將所有說明和解釋告知所有投標人。第二十條投標人應投標文件要求制作投標文件，在投標文件提交期限前，封印投標人的印章和法定代表人或其委托代表人的簽名，然后送交投標文件指定場所。 法定代表人要求簽名的，應當出具書面

8、委托書。第二十一條投標人提出的投標文件需要變更和補充的，應當在投標文件提出期限之前，密封變更、補充文件，封印投標人印章和法定代表人或者按其委托的代表人的簽名后，送交投標文件指定場所。 法定代表人要求簽名的，應當出具書面委托書。第二十二條投標人應當在投標截止時間前，根據(jù)招標文件的要求支付相應金額的投標保證金或者銀行保證書。第二十三條辦理部門收到投標文件，應當立即檢驗其有效性，要求投標人糾正。存在以下情況之一的投標文件，視為無效投標書：(一)投標書未密封；(2)投標書未按要求分別封入(三)沒有蓋單位印章和法定代表人的印章；(四)逾期投遞(五)不支付投標保證金或者提供銀行保證書；第六章投標與評價第二

9、十四條市場部在投標截止時間后，召集企劃部和成本管理部等有關部門的人員進行投標。第二十五條進行經(jīng)濟標的投標前，與會者可以先檢查確認下列事項，再進行經(jīng)濟標的投標(1)市場營銷部應招標程序的要求，提出了招標文件、合格供應商、招標方式。(二)驗證投標文件的有效性。 對于無效的投標書，應視為廢棄投標。(三)招標文件承諾支付投標保證金或者提供銀行保證書的，市場營銷部應當由投標機構支付保證金或者提供銀行保證書。 投標人未按要求繳納的，其投標文件無效。(五)提出有效投標文件的投標人不足三人的，應當再投標。第二十六條投標按照下列順序進行(一)檢查開封投標文件，確認投標文件是否符合招標文件的規(guī)定，宣讀投標人、報價

10、單和投標文件的主要內(nèi)容，公開投標底。(二)會議由市場營銷部負責營銷，投資管理部門派人員負責記錄，填寫開標評分表，營銷結束后由參與者簽字確認。(3)會議明確審查工作時限和經(jīng)濟標準審查小組成員。開標會議結束后，市場營銷部人員立即將投標報價單、開標情況統(tǒng)訂表和投標書原件歸檔到資料室。第二十七條投標會議結束后，評審員進行評審工作。 可以采用評分、記名投票和其他公平可行的方式進行經(jīng)濟目標評定。第二十八條評審組經(jīng)過認真評定、協(xié)商一致后，確定名單順序，確定一個單位，提交公司領導審定。第七章定標根據(jù)第二十九條終審結果，市場營銷部填寫定標呈批件和定標報告書，詳細說明該招標活動的過程，公司總經(jīng)理簽字確認中標單位，

11、對于分發(fā)給中標通知書的中標單位，在合同簽訂后5個工作日內(nèi)發(fā)送感謝信，投標保證金第三十條招標工作應當提高效率。 無論如何，從投標到目標的時間在5天以下，特殊情況下可以適當延長，但最長在15天以下。第三十一條招標辦理部門應當在發(fā)出中標通知書后三十天內(nèi)，根據(jù)中標標價、招標文件和招標文件的內(nèi)容，按照公司合同管理規(guī)定訂立合同，辦理有關合同簽訂審批手續(xù)。第三十二條中標人有下列行為之一的，由招標領導小組確認，該中標無效，可以不與中標人簽訂合同(一)中標人與其他投標人串通投標的；(二)中標人以他人名義投標的；(三)中標人造假、用不真實信息騙取中標的；(四)施工招標的中標人與公司選定的建設監(jiān)理單位有關的；(五)有損法律、法規(guī)規(guī)定的其他公司利益和社會公共利益的。第三十三條招標過程的所有審定文件、提交文件、投標文件、投標表必須及時存檔招標結束前，招標機構的投標文件原件進入資料室，除公司總經(jīng)理同意外，任何人不得從資料室出借的投標書復印件提交有關部門經(jīng)辦招標小組成員對招標結果負有保密責任，不得外出。第八章罰則第三十四條一切招標活動，應當按照本管理規(guī)定執(zhí)行。 任何違反本管理規(guī)定的招標活動均視為違反活動，應追究有關人員的責任。第三十五條招標成員不得個人接觸投標人，不得接受投標人的財產(chǎn)或者其他利益，與投標人有利害關系的集團成員應當自行回避。第三