VISIO培訓(xùn)教程.ppt

1、VISIO培訓(xùn)課程,課程內(nèi)容,認識VISIO VISIO基本操作 VISIO圖形操作 VISIO文字操作 VISIO連接操作 繪制流程圖 案例,課程內(nèi)容,認識VISIO VISIO基本操作 VISIO圖形操作 VISIO文字操作 VISIO連接操作 繪制流程圖 案例,認識VISIO,文字,數(shù)字,流程圖表,認識VISIO,Visio 2003 是一個圖表繪制軟件，它有助于創(chuàng)建、說明和組織復(fù)雜設(shè)想、過程與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表。使用 Visio 2003 創(chuàng)建的圖表能夠?qū)⑿畔⑿蜗蠡?。生產(chǎn)與運營管理中涉及到的項目管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，通過應(yīng)用VISIO軟件繪制相關(guān)圖表，能夠以清楚簡明的方式有

2、效地交流信息，提高了相關(guān)工作的效率和質(zhì)量。 課程的目的是，使大家熟悉Visio 2003軟件的功能、界面，掌握Visio 2003軟件的基本操作，圖形繪制、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程等相關(guān)圖表的計算機輔助生成。,課程內(nèi)容,認識VISIO VISIO基本操作 VISIO圖形操作 VISIO文字操作 VISIO連接操作 繪制流程圖 案例,VISIO基本操作,（1） Visio 繪圖環(huán)境 模具：指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件（或稱形狀）的集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖形。模具中包含了圖件. 圖件:指可以用來反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖形。(總共提供158個模具） 模板：是一組模具和繪圖頁的設(shè)置信息，是針對某種特定的繪圖任務(wù)或

3、樣板而組織起來的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。 Visio窗口：參見下圖,VISIO基本操作,標題欄,模具,圖件（也稱形狀）,繪圖頁,繪圖窗口,任務(wù)窗格,菜單欄,工具欄,VISIO基本操作,打開模板：文件新建選擇繪圖類型 打開模具：文件形狀 文檔模具：開始繪圖時，Visio創(chuàng)建的特定于該繪圖文件的模具。文件形狀顯示文檔模具 （說明：可以通過修改文檔模具上的主控形狀，修改繪圖文件中所有頁上形狀的所有實例。用戶不能保存文檔模具以用于其他繪圖。）,VISIO基本操作,（2） Visio 文件操作 新建繪圖文件：文件新建 創(chuàng)建新頁：插入新建頁 保存繪圖文件：文件保存 打

4、印預(yù)覽：文件打印預(yù)覽 打?。何募蛴?最近打開繪圖文件：文件菜單中 （3） Visio 頁面設(shè)置 （4） Visio 視圖操作,課程內(nèi)容,認識VISIO VISIO基本操作 VISIO圖形操作 VISIO文字操作 VISIO連接操作 繪制流程圖 案例,VISIO圖形操作,（1） Visio 繪制圖形的兩種方式 繪圖工具欄：可以繪制正方形、長方形、圓、直線和曲線等圖形。 使用模具：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。,VISIO圖形操作,（2） 圖形的創(chuàng)建 在模具中選擇要添加到頁面上的圖形。 用鼠標選取該圖形，再把它拖拽到頁面上適當?shù)奈恢?，然后放開鼠標即可。 （3） 圖形的移動 用鼠標拖拽圖形，則可以將

5、其移動到合適的位置上。 1）選中第一個圖形后，按住Shift鍵，再選擇其他的圖形。 2）把鼠標移到其中的一個圖形上，直到出現(xiàn)十字的箭頭符號。 3）把它拖拽到新的位置再放開，所有被選擇的圖形會以相同的方向及間距移動到新的位置上。,VISIO圖形操作,（4） 圖形的刪除 選中該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。 （5） 調(diào)整圖形大小 可以通過拖動形狀的角、邊或底部的手柄來調(diào)整形狀的大小。 （注： Microsoft Office Visio 形狀還具有其他類型的手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。您將在其他各講中了解這些手柄。） 1）使用“指針”工具 ，單擊“進程(圓形)”形狀。 2）將“指針”

6、工具放置在角選擇手柄 上方。 指針將變成一個雙向箭頭 ，表示可以調(diào)整該形狀的大小。 3）將選擇手柄向里拖動可減小形狀。,VISIO圖形操作,（6） 圖形格式修改 您可以更改形狀（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置： 1）填充顏色（形狀內(nèi)的顏色） 2）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案） 3）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色） 4）線條顏色和圖案 5）線條粗細（線條的粗細） 6）填充透明度和線條透明度 若要改變填滿圖形的顏色，您只需將鼠標移到格式工具列上的 填滿色彩圖示旁，按下拉箭頭，并選取顏色即可。 設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似，而不同點在於：選擇的是線條色彩圖示 ，您可以利用相同的方法來改變線條的寬

7、度、樣式，以及線條的端點。,課程內(nèi)容,認識VISIO VISIO基本操作 VISIO圖形操作 VISIO文字操作 VISIO連接操作 繪制流程圖 案例,VISIO文字操作,（1） Visio 添加文字的兩種方式 向圖形添加文本：可以繪制正方形、長方形、圓、直線和曲線等圖形。 添加獨立的文本：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。,VISIO文字操作,（2） 向圖形添加文本 您可以向形狀添加文本。只需單擊某個形狀然后鍵入文本；Microsoft Office Visio 會放大以便您可以看到所鍵入的文本。 1）向形狀添加文本 單擊繪圖頁上的形狀，然后鍵入 1。 也可以單擊“文本”工具 ，單擊形狀，然后開始

8、鍵入。 單擊繪圖頁的空白區(qū)域或按 ESC 鍵便可退出文本模式。 2）刪除形狀中的文本 雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵?；蛘邌螕簟拔谋尽惫ぞ?，單擊該形狀，突出顯示想要刪除的文本，然后按 DELETE 鍵。如果錯誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。,VISIO文字操作,（3） 添加獨立的文本 還可以向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標題或列表。這種類型的文本稱為獨立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進行鍵入。 1）添加獨立文本 單擊“文本”工具 。 單擊頁面頂部，然后鍵入 123AB。 2）刪除獨立文本 依次單擊“指針”工具 和文本，然后按 DELET

9、E 鍵。,VISIO文字操作,（4） 設(shè)置文本格式 您可以設(shè)置文本的格式 - 使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，還可以改變文本字體的顏色，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格式一樣。您可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對話框（在“格式”菜單上）中的選項。 1）要顯示文本格式按鈕，請右擊工具欄，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置文本格式”。 2）單擊頂部“進程”形狀和圖表標題上方和左側(cè)的某一處，然后拖動黑色選擇矩形，將所有形狀包圍在其中。 選擇矩形內(nèi)的所有對象都被選取。 3）要將文本大小增加為 14 磅，請單擊“設(shè)置文本格式”工具欄上的“增大字號”按鈕

10、四次。,VISIO文字操作,課程內(nèi)容,認識VISIO VISIO基本操作 VISIO圖形操作 VISIO文字操作 VISIO連接操作 繪制流程圖 案例,VISIO連線操作,（1） Visio 繪制連線的兩種方式 連線工具：可以繪制直線和曲線等連線。 使用模具連接線：繪制各種各樣的專業(yè)連接線。,VISIO連線操作,（2） 使用“連接線”工具連接形狀 注： 使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時，連接線不會重排。 1）單擊“連接線”工具 。 2）將“連接線”工具放置在第一個“進程”形狀底部上的連接點 上方。 “連接線”工具會使用一個紅色框

11、 來突出顯示連接點，表示可以在該點進行連接。 3）從第一個形狀上的連接點處開始，將“連接線”工具拖到第二個“進程”形狀頂部的連接點上。 連接形狀時，連接線的端點會變成紅色 。這是一個重要的視覺提示。如果連接線的某個端點仍為綠色 ，請使用“指針”工具將該端點連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個端點都必須為紅色。 4）要縮小，請按 CTRL+W 組合鍵。,VISIO連線操作,（3） 使用模具中的連接線連接形狀 注： 使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時，連接線不會重排。 1）從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動“直線-曲線

12、連接線”，并調(diào)整其位置以便連接線無箭頭端的端點 與第一個形狀左側(cè)的連接點 相連接。 當“直線-曲線連接線”端點變?yōu)榧t色 時，說明它已連接到形狀。另一個端點仍為綠色，因為它尚未與某個形狀連接。 2）將“直線-曲線連接線”的另一端（箭頭端）拖到形狀左側(cè)的連接點上。 形狀相連時，連接線的兩個端點都會變成紅色。,VISIO連線操作,（4） 向連接線添加文本 您可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。 使用“指針”工具 ，單擊兩個形狀之間的連接線，然后鍵入 文本即可。 Microsoft Office Visio 會

13、放大，以便您可以看到鍵入的文本。,VISIO連線操作,（5） 修改連線的格式 1）在連線上點擊右鍵，選擇“格式線條”。 2）進入線條編輯頁面 ，可以通過下拉菜單，對線條的圖案、粗細、顏色、角度、箭頭大小、方向等進行修改。,課程內(nèi)容,認識VISIO VISIO基本操作 VISIO圖形操作 VISIO文字操作 VISIO連接操作 繪制流程圖 案例,繪制流程圖,（1） 何謂流程圖 1）如果使用文字方式來說明解決問題的步驟，則不夠直觀，不易于理解； 2）如果采用圖形方式來描述問題，則人人均可以快速、準確地理解解決問題的部門、人員以及順序； 3）流程圖是將解決問題的詳細步驟分布用特殊的圖形符號表示，中間

14、在畫線連接以表示處理的流程。 4）更換人手時，按圖理解，容易上手。,繪制流程圖,（2） 流程圖使用到的符號,開始(Beginning) 符號,處理程序(Process),數(shù)據(jù)輸入輸出(Input and Output),邏輯判斷(Decision),1,分頁連接符號(Connector),結(jié)束(Terminal)符號,繪制流程圖,（2） 流程圖使用到的符號（續(xù)）,存儲媒體(Storage),報表輸出(Document),手動式數(shù)據(jù)輸入(Manual Input),屏幕輸出(Online Display),人工作業(yè)(Manual Operation),副程式(Subroutine),繪制流程圖,

15、（3） 流程圖結(jié)構(gòu) 1）順序結(jié)構(gòu)（Sequence） （一）畫法： （二）意義：處理程序循序進行,繪制流程圖,（3） 流程圖結(jié)構(gòu)（續(xù)） 2）選擇結(jié)構(gòu)（ Selection ） （一）畫法： （二）意義：流程依據(jù)某些條件，分別進行不同處理程序。,繪制流程圖,（3） 流程圖結(jié)構(gòu)（續(xù)） 3）循環(huán)結(jié)構(gòu)（ Iteration ） （一）畫法： （二）意義：重覆執(zhí)行處理程序直到滿足某一條件為止，即直到條件變成真（True）為止。 。,繪制流程圖,（4） 流程圖繪制原則 1）處理程序須以單一入口與單一出口； 2）流程圖一頁放不下時，可使用連接符號連接下一頁流程圖。同一頁流程圖中，若流程較為復(fù)雜，也可使用連接

16、符號來連接； 3）相同流程圖符號應(yīng)該大小一致； 4）路徑符號宜避免相互交叉； 5）同一路徑的指示符號箭頭應(yīng)該只有一個； 6）使用箭頭標明流程方向，符號應(yīng)該使用標準流程圖符號。,課程內(nèi)容,認識VISIO VISIO基本操作 VISIO圖形操作 VISIO文字操作 VISIO連接操作 繪制流程圖 基本操作及案例,基本操作,（1） 為進程選擇正確的流程圖 使用流程圖可以用圖解方式展示出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，Visio 2003提供多種流程圖模板，包括： 基本流程圖； 跨職能流程圖； 數(shù)據(jù)流程圖； 審計圖； 因果圖等五類。,基本操作,基本操作,基本操作,基本操作,基本操作,基本操作,基本操作,基本操作,基本操作,基本操作,基本操作,基本操作,基本操作,基本操作,基本操作,基本操作,案例,（2） 繪制基本流程圖 1）選擇正確的流程圖模板 ； 2）在“文件”菜單上，依次指向“新建”、“業(yè)務(wù)進程”，然后單擊“基本流程圖”。 3）將“進程”形狀從“基本流程圖形狀”模具拖到繪圖頁上。 4）在“常用”工具欄上，單擊“連接線”工具。 5）將第二個“進程”形狀拖到繪圖頁上。這些形狀將自動連接。 6）繼續(xù)添加“進程”、“判定”、“文檔”和其他形狀，直到在頁面上添加完所需的所有形狀。 7）在“常用”工具欄上，單擊“指針”工具 。 要向進程步驟添加文本，請單擊表示該步驟的形狀，然