糧庫公文管理制度

1、糧庫公文管理制度1、公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、 銜接有序的工作。2、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安 全。3、公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密 的安全。4、辦公室負(fù)責(zé)主管并指導(dǎo)各部門公文處理工作，負(fù)責(zé)公文的辦理、管理、 整理、歸檔等工作。5、文件種類與應(yīng)用范圍：（1）決定一一適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做岀安排，獎懲有關(guān)部門及人 員，組織變更或人事任免；撤消有關(guān)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（2）決議一一適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。（3）通告（或公告）一一適用于公開發(fā)布、全體職工應(yīng)當(dāng)遵守或周知

2、的事 項(xiàng)。（4）通知一一適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來文件，要求各部門和全體職 工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（5）通報(bào)一一適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況。（6）報(bào)告一一適用于下級向上級部門匯報(bào)工作、反映惜況、提出申請或建 議。（7）請示一一適用于下級向上級請求批示、批準(zhǔn)、批復(fù)的事項(xiàng)。（8）批復(fù)一一適用于答復(fù)申請、報(bào)告、請示的事項(xiàng)。批復(fù)可簡化為直接在 申請、報(bào)告、請示文件上批復(fù)。（9）函一一適用于對外溝通和聯(lián)系、詢問有關(guān)事宜。（10）規(guī)定（或辦法）一一適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束 力的行為規(guī)范、規(guī)章制度。（11）會議紀(jì)要一一適用于記載、督辦、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。6、正式發(fā)文一

3、律實(shí)行先核稿后簽發(fā)制度。公文需山相關(guān)部門起草，草稿經(jīng) 辦公室核稿后，呈庫主任簽發(fā)，文件一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得隨意改動。7、收文辦理：收文辦理是指收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、批加 承辦、催辦、立卷、存檔等程序。（1）凡送交本庫的公文，由辦公室檔案管理員統(tǒng)一簽收、登記、編號。（2）送領(lǐng)導(dǎo)傳閱批辦的公文，必須使用文件辦理單，庫領(lǐng)導(dǎo)批閱后，相 關(guān)人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示逐一傳閱，并簽署意見。（3）承辦部門收到文件后，須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完畢。確有困難的，及時(shí) 和辦公室聯(lián)系并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；對不屬本部門辦理的，及時(shí)退回辦公室并說明理山。（4）辦公室對歸檔的文件、資料應(yīng)及時(shí)整理，根據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行立卷， 妥善保管，便于調(diào)閱查找。8、