220kV及以上輸變電線路工程檔案資料編制規(guī)范

提供PDF文檔220kV及以上輸變電線路工程檔案資料編制規(guī)范目次前 言. III 言， Ill220kV及以上輸變電線路工程檔案資料編制規(guī)范，. 41范圍， 42規(guī)范性弓I用文件， 43術(shù)語和定義， 44通用要求，. 65工程檔案管理職責(zé)與分， 66文件歸檔范圍， 87歸檔文件的質(zhì)量要求與竣工圖編制， 87.1基本要求，. 8電子文件要求，. 8竣工圖編制，. 98工程文件的收集、理， 121工程文件收集，. 128.2立卷原則，. 128.3歸檔，. 128.4規(guī)格和裝訂，. 13工程電子檔案的編制 13程

檔案的收橾. 13檔案的鑒定. 13工程電子檔案的整理. 13工程電子檔案的歸檔. 14工電檔案的管理. 14工檔案數(shù)字化. 1510工程檔案的移交與保管. 15l檔案移交. 1510.2檔案保管. 15A(規(guī)范性） 220kV及以上輸變電線路工程項目文件材料歸檔范圍、保管期限、歸屈與流向16B(規(guī)范性） 電網(wǎng)建項文件歸檔登記表. C(規(guī)范性） 電網(wǎng)建設(shè)項目檔案移交登記表. 34220kV及以上輸變電線路工程檔案資料編制規(guī)范本文件規(guī)定了電力專業(yè)220kV及以上輸變電線路工程項目檔案資料編制工作的組織及職責(zé)任務(wù)，（含招投標(biāo)）本文件適用千上海市電力公司及下屈公司等作為項目法人的所有220于伏及以上輸變電新建、擴建、改建工程的檔案編制工作。22 規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用千GBff7309-2000盒式錄音磁帶通用規(guī)范GBff11821-2002照片檔案管理規(guī)范GBff18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GBff50328-2019建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范DA廳28-2018建設(shè)項目檔案管理規(guī)范DA廳38-2021檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA廳50-2014數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DGffJ08-2046-2008建設(shè)項目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)程滬建建管聯(lián)(2016)596號上海市工程設(shè)計、施工及竣工圖數(shù)字化和白圖交付實施要點3術(shù)語和定義3術(shù)語和定義3.1建設(shè)項目（工程）竣工檔案constructionfileobjectarchives在建設(shè)項目（工程）建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔?！ご鎯r值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)編制整理后形成，并在建設(shè)項目（工程）竣工驗收后歸檔的各環(huán)節(jié)的資料，也可簡稱為竣工檔案。［DG/TJ08-2046-2008,2.0.l)3.2編制filingandarrangement根據(jù)規(guī)定的要求，形成各類建設(shè)項目（工程）文件，并對所形成的建設(shè)項目（工程）文件進行整理，編排目錄，使其符合歸檔保存要求，形成竣工檔案的過程。［來源：DG/TJOS-2046-2008,2.0.2)43.3建設(shè)項目constructionproject4指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。單位工程ofproject指具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。分部工程ofproject指單位工程中按工程的部位、結(jié)構(gòu)形式的不同等劃分的工程。prophasedocument工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。3.7施工文件constructingdocument施工單位在工程施工過程中形成的文件。3.8竣工圖as-builddrawing工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。3.9竣工驗收文件handingoverdocument建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。3.10項目電子文件digitalprojectrecord在數(shù)字設(shè)備及環(huán)埮中生成，以數(shù)碼形式存儲千磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計笢機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，記錄和反映項目建設(shè)和管理各項活動的文件。包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。3.11立卷filmg按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱立卷。3.12（工程）電子檔案constructionarchivalelectrnnicrecords指項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的、具有保存價值并歸檔保存的—組有聯(lián)系電子文件及其相關(guān)過程信息的集口。3.13歸檔puttingintorecord文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。永久保管permanentpresetvation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無限期地、盡可能長遠地保存下去。［來源：GB/T50328-2019,2.0.17]長期保管long-te1111prese1vat1on工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。5［來源：GB/T50328-2019,2.0.18]53.16短期保管sho1t-te1111preservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存JO年以下七［來源：GB/T50328-2019,2.0.19]17元數(shù)據(jù)metadata描述電子文件和電子檔案的內(nèi)容、背泉、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。［來源：GB/T18894-2016,3.3]工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理應(yīng)納入電網(wǎng)建設(shè)管理程序、工作計劃及合同管理。在簽訂項目設(shè)計、及監(jiān)理等合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確各方提交項目檔案的套數(shù)、整編、項目文件的收集、整理、歸檔和項日檔案的移交要與項目的立項準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗收同步進行。項目申請立項時，即開始項目文件的形成、積累和整理工作，并建立健全項日檔案管理組織機構(gòu)，任，統(tǒng)一要目文件形成的先后順目建設(shè)階段性完成悄況進行目文件材料收集、整理、歸檔。網(wǎng)建設(shè)項目案編制應(yīng)嚴格行國國家電網(wǎng)司相關(guān)定。符合下列條件的建設(shè)項日（工程）應(yīng)制作及報送工程聲像檔案總投資在人民幣五千萬元及以上、一億元以下的建設(shè)項日（工程），案。2)本市重點建設(shè)項目（工程）或總投資在人民幣一億元及以上的建設(shè)項且（工程），除應(yīng)制作及報送工程照片檔案外，還應(yīng)制作及報送工程錄像檔案。t)工程聲像檔案的密級、保管期限應(yīng)與所反映的紙質(zhì)竣工檔案的密級、保管期限一致。每個建設(shè)項目（工程）應(yīng)編制一套工程電子檔案，報送市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政主管部門。工程電子檔案應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的工程文件同時歸檔。5工程檔案管理職責(zé)與分工5.1項目法人負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各參建單位整理項目文件，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，管理好所建電網(wǎng)建設(shè)項目的全部檔案。項目法人根據(jù)工作需要，可委托建設(shè)管理單位全權(quán)負責(zé)檔案編制工作。項目建設(shè)各參建單位（部門）負責(zé)做好各自職責(zé)范圍內(nèi)的電網(wǎng)建設(shè)項日檔案編制工作。5.2物資管理部門（招投標(biāo)管理中心）負責(zé)對采購（含招投標(biāo)）檔案管理情況進行監(jiān)督、檢查：負責(zé)組織收集、整理環(huán)評、水保、設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備（材料）等采購（含招投標(biāo)）過程中形成的文件材料及訂貨合同、協(xié)議，并組織相關(guān)單位向項目法人或建設(shè)管理單位進行移交。65.3發(fā)展策劃部門負責(zé)收集、歸檔項目的可行性研究、立項、審批、投資等管理文件材料。6基建、特高壓管理部門負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)電網(wǎng)建設(shè)項目檔案的組織協(xié)調(diào)和移交工作；督促相關(guān)單位收集整理移交施工及竣工驗收過程中形成的文件材料；按規(guī)定向項日法人和建設(shè)管理單位分別移交建設(shè)項目的初設(shè)審查、初設(shè)審批等文件。電網(wǎng)公司建設(shè)管理部負責(zé)跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項日檔案統(tǒng)一管理和組織協(xié)調(diào)工作。具體責(zé)任如下：--明確項目建檔名稱；－－跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項目前期評估（環(huán)評、水保、地災(zāi)、地宸、文物、用地預(yù)審及批復(fù)）、竣工驗收階段（環(huán)保、水保驗收、工程決算）文件材料的收集；一向項日法人移交、歸檔上述材料，并同時向建設(shè)管理單位移交。環(huán)評、水保工作部門負責(zé)：--收集、整理環(huán)評、水保及專項驗收工作過程中形成的文件材料；一向項日法人和建設(shè)管理單位分別移交環(huán)境影響報告書（表）及批復(fù)、水土保持方案報告書（表）及批復(fù)，竣工環(huán)境保護驗收調(diào)查報告、竣工環(huán)境保護驗收及批復(fù)、水土保持設(shè)施驗收報告及批復(fù)，環(huán)保、水保合同、協(xié)議等文件材料。57 財務(wù)、審計部門負責(zé)向項目法人和建設(shè)管理單位分別移交建設(shè)項目竣工決算報告、竣工決算審計報告。調(diào)度部門責(zé)向項目法人和建設(shè)理單位分別移交建設(shè)項日投產(chǎn)送調(diào)試調(diào)案、設(shè)備名等文件材料。5,9建設(shè)管理單位受項目法人委托，具體責(zé)任有：一項目檔案的匯總，組織有關(guān)單位對所有應(yīng)歸檔項日文件材料按檔案管理要求進行整理、組卷、編目；--建設(shè)項目檔案的日常檢查、指導(dǎo)：一項目檔案專項驗收和工程達標(biāo)投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)項目檔案檢查的組織工作；--收集、整理職責(zé)范圍內(nèi)形成的工程建設(shè)規(guī)劃許可、建設(shè)用地規(guī)劃許可、施工許可、征地合同、協(xié)議、定界報告、用地審批、土地使用證、合同、協(xié)議、安全文明施工策劃及審批等、工程建設(shè)過程中的所有聲像、電子及文件材料等；一組織、協(xié)調(diào)工程各參建單位收集、整理各自在工程建設(shè)全過程中形成的文件材料和工程竣工圖、工程竣工報告、質(zhì)量監(jiān)督檢查報告和記錄、項目結(jié)算、工程竣工簽證書、啟委會文件等，并組織向項目法人及運行單位移交。5,10勘察、設(shè)計單位負責(zé)收集、整理勘察、設(shè)計階段產(chǎn)生的可行性研究報告、工程選址報告、設(shè)計基礎(chǔ)資料、初步設(shè)計、概鏡、審定概算、施工圖設(shè)計、設(shè)計交底、變史文件、竣工圖（含電子版），并向建設(shè)管理單位移交上述文件材料。5,11施工單位負責(zé)收集各自承包項目在開工前和施工過程中形成的施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、安全措施，建筑、安裝的開、復(fù)工報告，圖紙會檢、工程變史文件、施工記錄、試驗報告、原材料及構(gòu)件質(zhì)量證明、質(zhì)攝檢查及評定、設(shè)備開箱文件、設(shè)備調(diào)試文件、設(shè)備出廠工藝等文件材料。向設(shè)計單位提供竣工草圖及全部變史設(shè)計文件，作為設(shè)計單位編制竣工圖的依據(jù)。將上述文件材料及竣工圖按照檔案管理要求，全部整理、組卷、編目，向建設(shè)管理單位移交。2監(jiān)理單位負責(zé)收集對建設(shè)項目質(zhì)猶、進度和建設(shè)資金使用等進行控制的監(jiān)理文件。完成監(jiān)理大綱、、、監(jiān)理月報、監(jiān)理旁站方案及審批、監(jiān)埋旁站記錄等文件的編制。按照文件材料歸檔范圍和檔案管理的要求整理、組卷、，向建設(shè)管理單位移交。調(diào)試單位責(zé)完成其承包范圍內(nèi)系統(tǒng)調(diào)試大綱、調(diào)試、、調(diào)告的。按管，向建設(shè)管理單位移交。運行單位負責(zé)收集、保管建設(shè)項日在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運行中形成的文件材料，按照檔案管理要、組卷、，向建設(shè)管理單位移交。6文件歸檔范圍6文件歸檔范圍1 對千工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。［來源：GB/T.I).工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本文件附錄A的要求七歸檔文件的質(zhì)量要求與竣工圖編制

.1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。.工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家有關(guān)工程勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和.

.工程文件的內(nèi)容應(yīng)頁實、準(zhǔn)確，.工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍熙墨水，不得使用易褪色的書寫材料。.工程文件應(yīng)字跡滑楚，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。81.工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(mmx)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。8歸檔文件應(yīng)為原件，，應(yīng)加蓋復(fù)制件原件存放部門印章或檔案證明章，確保復(fù)制件內(nèi)容與原件一致并具有同等效力。1.文件的應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、性強的紙張。圖紙一圖，工新藍圖。計算機出圖應(yīng)清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。.電子文件要求歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用或轉(zhuǎn)換為表1所列文件格式。表1工程電子文件歸檔格式表文件類別格式文本（表格）文件OFD、DOC、XLS、XLSX、PDF、XML、TXT、RTF圖像文件JPEG、TIFFDll'G、、,MPEG、MPEG4音頻文件11'/\Y、MP3數(shù)據(jù)庫文件能擬現(xiàn)實/3D圖像文件地理信息數(shù)據(jù)文件

、3DS、、X3D、、、DGNDXF、、歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。歸檔工程電子文件的內(nèi)容與其案一致。電子圖紙應(yīng)當(dāng)包含圖紙、說明和計算書等文件，交付格式為PDF格式，考慮目前計算機輔助設(shè)計等軟件的實際，宜采用IS032000-12008(PDF1.7)格式，在確保導(dǎo)出的PDF電子圖紙無信息丟失、容不一致等下，使用PDFl.4及以上版本格式的電子圖紙。相關(guān)管理部門可根據(jù)審查審批需要，規(guī)定提供其他格式的電子圖紙文件。建設(shè)單位可在合同中約定增加提供其他格式電子圖紙文件。建設(shè)工程電子文件離線歸檔的存儲媒體，可采用U盤、光盤、移動硬盤等。存儲移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測，應(yīng)無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫故障，并應(yīng)確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備詼出數(shù)據(jù)。7731竣工圖的編制要求工程竣工時應(yīng)編制竣工圖，設(shè)計單位或施工單位應(yīng)按合同約定編制竣工圖?？⒐D由設(shè)計單位編制的，應(yīng)符合下列規(guī)定：－－應(yīng)重新繪制全套圖紙：設(shè)計”改為＂竣工圖編制”，相應(yīng)代字由"S"改為"Z"－－新繪制的圖紙卷冊編號和圖紙流水號設(shè)計”改為＂竣工圖編制”，相應(yīng)代字由"S"改為"Z"－－應(yīng)在卷冊說明、圖紙目錄和竣工圖上逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖審核單（見竣工圖由施工單位編制的，應(yīng)符合下列規(guī)定：－－施工圖施工沒有變更的，審核簽字的竣工圖章（見圖2)?直接將施工圖轉(zhuǎn)化為竣工圖。不得使用復(fù)印的白圖編制竣工圖；－－凡一般性圖紙變更且能在原施工圖上修改補充的，可直接在未使用過的原施工圖上修改，并加－－蓋監(jiān)理單位和施工單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖章（見圖2)'將修改后的施工圖轉(zhuǎn)化為竣工圖。在修改處應(yīng)注明修改依據(jù)文件的名稱、編號和條款號，無法用圖形、數(shù)據(jù)表達消楚的，應(yīng)在圖紙圖標(biāo)附近用文字說明：－－施工單位重新繪制的竣工圖圖紙圖標(biāo)中圖紙編號同原施工圖， “設(shè)計階段”由“計”改為＂竣工圖編制”相應(yīng)代字由"S"改為"Z"。同時，圖紙圖標(biāo)中還應(yīng)包含施工單位名稱、圖紙名稱、編制人、審核人、圖號、比例尺、編制日期等標(biāo)識項，并逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖審核祁（見圖1)。竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、、消晰、修改到位，真實反映項目竣工時的實際悄況。應(yīng)將設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、洽商單、材料變更、會議紀要、備忘錄、檢記錄等涉及變更的全部文件匯總后經(jīng)監(jiān)理審核，作為竣工圖編制的依據(jù)。7.3.1.6施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件和圖紙有差錯的應(yīng)當(dāng)及時提出意見和建議。所有設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)設(shè)計單位和建設(shè)單位簽字蓋章認可。97.3.1.7竣工圖的編制形式應(yīng)符合下列規(guī)定9施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。、補充并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補充的，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，并應(yīng)在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。在一個建設(shè)項目（工程）內(nèi)，同一施工單位施工的同一類型的多個單位工程，相同內(nèi)容的竣工圖只編制其中一個單位工程的竣工圖，但不同內(nèi)容及變更部位應(yīng)編制相應(yīng)的竣工圖。施工重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應(yīng)有變更記錄欄，內(nèi)容應(yīng)包括序號、名稱、內(nèi)容及修改日期。作廢圖紙可不歸檔，利用原施工圖目錄歸檔時，應(yīng)在原施工圖目錄上進行標(biāo)注，并注明依據(jù)。3..分部工程、專業(yè)編制，并配有竣工圖編制說明和圖紙錄?？⒐D編制說明的內(nèi)容應(yīng)包括：竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時間、編制據(jù)、 編制方法、變更悄況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。凡一般性圖紙變史且能在原施工圖上修改補充的，可直接在原圖上修改，并加蓋竣工圖章。在修改處應(yīng)注明修改依據(jù)文件的名稱、編號和條款號，無法用圖形、數(shù)據(jù)表達清楚的，應(yīng)在圖框內(nèi)用文字. 遵守DA/T28-2018中7.2..的要求，下述情形之新竣工圖：涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變，0c)合同約定對所有變史均需重繪或變更面積超過合同約定比例。重新繪制竣工圖應(yīng)按原圖編號，圖號末尾加注＇｀”字，或在新圖標(biāo)題欄內(nèi)注明＂。重新繪制竣工圖圖幅、、字號、字體應(yīng)與原圖一致。.1所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。竣工圖應(yīng)按照《上海市工程設(shè)計、〉06)596號）的要求，使用《上湘市工程設(shè)計、施工及竣工圖數(shù)字化和白圖交付實施要點》規(guī)定工程圖紙數(shù)字簽名軟件，由施工單位及項目負貴人、監(jiān)理單位（如有）及總監(jiān)理工程師、設(shè)計單位及項目負責(zé)人進行數(shù)字簽名。b)竣工圖審核章和竣工圖章示例如下：竣工圖審核章 "'c監(jiān)理單位 專業(yè)監(jiān)理工程師審核日期c, -0I ,I,so +比，圖1竣工圖審核章（長度單位：mm)10竣 工 圖施工單位項目負責(zé)人 日期監(jiān)理單位監(jiān) 日期圖2竣工圖章（可在《上泭市工程設(shè)計、施工及竣工圖數(shù)字化和白圖交付實施要點》（滬建建管聯(lián)(2016) 596號）中獲取電子圖章）c)施工企業(yè)和監(jiān)理企業(yè)在竣工圖上數(shù)字簽名后，電子圖紙生成帶單位名稱的竣工圖專用圖簽，施工單位項目負責(zé)人和監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師使用個人數(shù)字證書簽名，在竣工圖圖簽上生成個人簽名。73L12不同幅面的紙質(zhì)版工程圖紙應(yīng)按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法）106093-89)統(tǒng)成/\4幅面(297mmx210mm),圖標(biāo)欄搖在外面。一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在竣工圖編制說明中注明，不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖。7.3.1.14建設(shè)單位應(yīng)負責(zé)組織或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。7.3.1.15用施工圖編制竣工圖的，應(yīng)使用新圖紙，不可使用復(fù)印的白圖編制竣工圖。7.3.1.16竣工圖章、竣工圖審核章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。5竣工圖應(yīng)按GB/T09.3—009的規(guī)定統(tǒng)折疊。3.2竣工圖的審核和簽署竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)對竣工圖編制的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范情況進行審核。主要審核內(nèi)容如下：竣工圖編制單位應(yīng)將設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、材料變史等涉及變史的全部文件匯總并經(jīng)施工方（供應(yīng)商）確認、監(jiān)理審核后，作為竣工圖編制的依據(jù)：應(yīng)編制竣工圖總說明、卷冊說明和圖紙目錄?？⒐D編制總說明的內(nèi)容應(yīng)包括：竣工圖涉及的工程概況、、、、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。各卷冊說明修改清單表”“變更通知單，本卷無修改":c)竣工圖章或竣工圖審核章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在圖紙圖標(biāo)附近空白處，章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，并由相關(guān)責(zé)任人簽字，d)涉外項目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方相關(guān)責(zé)任人簽字確認。II..3..、、有關(guān)部門或項目主管單位的需要。..2竣工圖套數(shù)應(yīng)符合合同條款約定和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工程文件的收集、立卷和管理工程文件收集.1.1項目建設(shè)過程中形成的具有查考利用價值的各種形式和載體的項目文件均應(yīng)收集齊全。8.8.

項目文件在辦理完畢后應(yīng)及時收集，并實行預(yù)立卷制度。項目文件應(yīng)由文件形成單位或部門進行整理。整理工作包括項目文件價值鑒定、分類、組卷、排列、裝訂等內(nèi)容。8..4項目文件整理應(yīng)遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，，便千保管和利用。8.8.

項目文件應(yīng)依據(jù)歸檔范圍進行鑒定，確定其是否歸檔。項目文件應(yīng)按照形成階段、專業(yè)、內(nèi)容等恃征進行分類立卷原則......

.1前期文件及竣工文件應(yīng)按同一事項先批復(fù)后請示，先正文后附件，先文件材料后附圖的順序組卷。.、、專業(yè)等組卷。.施工文件應(yīng)按項目、專業(yè)等組卷，其中有共性的文件材料可按項目或單位工程集.。.竣工圖應(yīng)按單位工程組卷，單位工程內(nèi)應(yīng)按專業(yè)組卷。.一個建設(shè)項目）內(nèi)所有的文件和圖紙應(yīng)按工程立項、設(shè)計、竣工的建設(shè)程序組卷。歸檔3.1。前期文件在相關(guān)工作結(jié)束時歸檔，管理性文件宜按年度歸檔，同一的跨年度文件應(yīng)在辦結(jié)年度歸檔，施工文件應(yīng)在項目完工驗收后歸檔，建設(shè)周期長的項目可分階段或按單位工程、分部工程歸檔，信息系統(tǒng)開發(fā)文件應(yīng)在系統(tǒng)驗收后歸檔．監(jiān)理（監(jiān)造）文件應(yīng)在監(jiān)理（監(jiān)造）的項目完工驗收后歸檔科研項日文件應(yīng)在結(jié)題驗收后歸檔，生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運行文件應(yīng)在試運行結(jié)束時歸檔，竣工驗收文件在驗收通過后歸檔。.

.歸檔文件質(zhì)批應(yīng)符合7.和的相關(guān)規(guī)定。3施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后（實行總承包的項目，分包單位應(yīng)先提交總承包單位進行審查），依次由監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程管理部門、建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)進行審查，信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位、建設(shè)單位信息化管理部門、檔案管理機構(gòu)進行審查，監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后，依次由建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理機構(gòu)進行審查。每個審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)。.檔。

.建設(shè)單位各部門形成的文件組卷完畢，經(jīng)部門負責(zé)人審查合格后，8.3.5歸檔單位（部門）應(yīng)按建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)要求，編制交接清冊（，雙方清點無誤后交接歸檔。123.6（部門）應(yīng)填寫《電網(wǎng)建設(shè)項日文件歸檔登記表》（附表8)'并附歸檔文件滑冊，歸檔單位（部門）、審查單位（部門）與接收單位（部門）簽署意見，交接雙方各留存一份。規(guī)格和裝訂8.4.1工程文件的用紙規(guī)格宜為/\4(297umtX2l0mm小千此規(guī)格的文件應(yīng)進行托襪。8.4.2托襪紙應(yīng)是白紙單張托襪時文件材料的右邊和底邊應(yīng)與托襪紙的右邊和底邊貼齊，多張托襪時文件內(nèi)容嚴禁相互覆蓋。8.4.3工程文件組卷厚度不宜超過30uun,整卷為A1幅面的紙張應(yīng)千200張。8.4.4組卷時應(yīng)標(biāo)明頁號，正面應(yīng)標(biāo)在右上角，背面應(yīng)標(biāo)在左上角，空白頁不應(yīng)標(biāo)頁號。文件托襪的頁號應(yīng)標(biāo)在原文件上。8.45/\4(297uunx210mm，頁號應(yīng)標(biāo)在圖面的右上角。8.4.6印刷成冊的非金屬裝訂的科研文件，自成一卷的，可不必重新編寫頁號．超過200張的，可不必拆卷，其卷內(nèi)目錄應(yīng)注明總張數(shù)。工程電子檔案的編制1工程電子檔案的收集電子文件的內(nèi)容應(yīng)真實準(zhǔn)確、完整，能夠反映工程建設(shè)活動的全過文件材料歸檔范圍詳見附錄A,文件材料的質(zhì)址符合第7章的要求。以專有格式存儲的電子文件不能轉(zhuǎn)換為通用格式，、操作手冊等。，并收集掃描后的圖像文件。與電子文件的真實性、完整性、有效性相關(guān)的具有法律效力的數(shù)字簽名應(yīng)一。9.2工程電子檔案的鑒定9.2.1對每份電子文件應(yīng)鑒定是否屈千歸檔范圍。9.2.2對每份電子文件應(yīng)鑒定是否與相應(yīng)紙質(zhì)文件完全一致，若不一致，應(yīng)重新收集正確的電子文件或紙質(zhì)文件。9.2.3對每份電子文件應(yīng)鑒定是否包含有效的可讀的數(shù)字簽名，若不存在，應(yīng)收集簽名后的文件或者紙質(zhì)文件的掃描件。9.3工程電子檔案的整理3.1照片的整理應(yīng)符合GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》、 DJ\/T50-2014《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》和《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)照片檔案整理規(guī)范》（國家電網(wǎng)辦(2018)號）的規(guī)定。9.3.2錄音錄像的整理應(yīng)符合GB/T7309-2000《盒式錄音磁帶通用規(guī)范》、DA/T38-2021《檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》和《國家電網(wǎng)公司錄音錄像檔案整理規(guī)范》（國家電網(wǎng)辦(2018)153號）的規(guī)定。139.3.3應(yīng)在電子文件擬制、辦理或收集過程中完成保管期限鑒定、分類、排序、命名、存儲等整理活動。并同步完成會議記錄、涉密文件等紙質(zhì)文件的整理。，也可根據(jù)實際以卷為管理單位進行整理。整理活動應(yīng)保持電子文件內(nèi)在的有機聯(lián)系，建立電子文件與元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。、紙質(zhì)文件的整理，聲像類電子文件的整理由電子文件形成部門基千電子檔案管理系統(tǒng)或手工完成。、定期30年和定期10年等。［來源：GB/T18894-2016,7.24]計算機文件名元數(shù)據(jù)建立電子文件與相應(yīng)元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，具體要求如下單臺計算機中經(jīng)辦公、，、準(zhǔn)確的電子文件題名命名．聲像類電子文件可采用數(shù)字攝錄設(shè)備自動賦予的計算機文件名。、施工及竣工圖數(shù)字化和白圖交付實施要點》（滬建建管聯(lián)) ）《房屋建筑工程電子圖紙目錄和文件命名規(guī)則》的規(guī)定實施。9.4工程電子檔案的歸檔項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備電子文件管理及歸檔功能，并能夠?qū)椚针娮游募纬膳c流轉(zhuǎn)實施有效，保障其真實、完整和安全，能夠在形成、流轉(zhuǎn)過程中及時跟蹤、檢查和補充與項目設(shè)計、、材料、施工等變史相關(guān)的項目電子文件及其元數(shù)據(jù)。，由形成部門負責(zé)對文件信息包進行鑒定和檢測，包括內(nèi)容是否齊全完整、格式是否符合要求、與紙質(zhì)或其他載體文件內(nèi)容的一致性等。9.4.3項目電子文件信息包經(jīng)過形成部門鑒定和檢測后，檔，賦予歸檔標(biāo)識。歸檔標(biāo)識中應(yīng)當(dāng)含有歸檔責(zé)任人、歸檔時間、文件信息包名稱等信息。9.4.4采取離線方式歸檔時，應(yīng)將帶有歸檔標(biāo)識的電子文件拷貝至耐久性好的存儲介質(zhì)上，存儲介質(zhì)應(yīng)設(shè)置成禁止寫入的狀態(tài)。存儲介質(zhì)的選擇依次為光盤、、硬磁盤等。存儲電子檔案的介質(zhì)或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號、、案卷起止號、密級、保管期限、存入日期等。圖像電子文件、、、影像清晰。圖像電子文件分辨率應(yīng)達到300以上，視頻電子文件宜采用200萬以上像素拍攝。。所選數(shù)碼照片應(yīng)主題鮮明，影像消晰、完整。9.5工程電子檔案的管理。項目電子檔案的保管、有效性保證、合GB/I 18894-2016《電子文件歸檔與電檔案管理規(guī)范》的規(guī)定。，管理項日全部電子檔案，系統(tǒng)應(yīng)具備接收登記、分類組織、鑒定處置、權(quán)限控制、檢索利用、安全備份、、、系統(tǒng)管理等基本功能。，通過身份認證、訪問控制、信息完整性校驗、防火墻、入侵檢測等技術(shù)手段和管理方法確保檔案數(shù)據(jù)得到有效保護，防止因偶然或惡意的原因使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)遭到破壞、，杜絕網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的信息丟失、、14，重要電子檔案應(yīng)當(dāng)異地異質(zhì)備份。

在計算機軟、硬件系統(tǒng)更新前或數(shù)據(jù)格式淘汰前，檔案管理機構(gòu)應(yīng)將項目電子檔案遷移到新的系統(tǒng)或進行格式轉(zhuǎn)換，保證其真實、完整和在新環(huán)境中完全兼容。，，采取有效技術(shù)措施進行信息清除工作。屬千保密范圍的電子檔案，其銷毀應(yīng)按國家保密法規(guī)實施。9.6工程檔案數(shù)字化6.數(shù)字化范圍根據(jù)實際情況，項目立項、勘察設(shè)計、征地移民、合同協(xié)議、項目管理文件，重要隱蔽工程驗收、缺陷處理文件、竣工圖、單位工程驗收、合同驗收、竣工驗收文件，重要設(shè)備文件等。6.委托第三方進行數(shù)字化加工的建設(shè)項目，委托單位應(yīng)與數(shù)字化加工單位簽訂保密協(xié)議，要求、責(zé)任及失泄密的處置措施。采取建立安防系統(tǒng)、加強數(shù)字化存儲設(shè)備管理和數(shù)字化人員管理等措施，確保檔案信息安全。工程檔案的移交與保管101 檔案移交.1.1項目檔案移交時，應(yīng)填寫附表'，移交單位（部門）與按收單位（部門）簽署意見，雙方各衍存一份。.1.2停、緩建的項目，項目檔案由項目建設(shè)單位負責(zé)保存。項目建設(shè)單位撤銷的，項目檔案應(yīng)當(dāng)向項目主管單位或者委托單位移交。102 檔案保管10.2.1項目檔案在堅持成套性、系統(tǒng)性的前提下，由項目建設(shè)主管單位根據(jù)項目資產(chǎn)權(quán)屬、業(yè)務(wù)需要和相關(guān)職責(zé)界面，綜合確定檔案實體的歸屬與流向。10.2.2大電網(wǎng)建設(shè)項日檔案原則上由公司檔案館保管，也可根據(jù)需要由國家電網(wǎng)有限公司辦公廳委托相關(guān)單位保管。其他電網(wǎng)建設(shè)項目檔案由項日主管單位檔案部門確定保管單位。12.檔案保管單位應(yīng)為項目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備，建立項目檔案接收、保管、利用、統(tǒng)計、編研等相關(guān)管理制度，根據(jù)檔案的成分和狀況，采取安全的存放方式和防護措施，最大限度地防止和減少檔案的損毀，延長檔案的壽命，維護檔案的系統(tǒng)性和完整性，確保檔案安全和有效利用。15附錄A(規(guī)范性） 220kV及以上輸變電線路工程項目文件材料歸檔范圍、保管期限、分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位(1套）運行單位(2套）820/850工程建設(shè)文件8200/8500前期管理8200/8500OJ立項文件1項目核準(zhǔn)文件2項目核準(zhǔn)誚示、報告3項目核準(zhǔn)前期工作的文件項目法人位永久8200/850002投資節(jié)理1項目貸款、礎(chǔ)資文件投資估貨核定報告及批復(fù)資金計劃4投資計劃5.年度投資計劃完成報告項目法人位永久8200/850003往來文件I.停電申誚與批復(fù)2物資供貨時間變更通知3項目其他往來文件及覓要電傳項目法人付永久8200/85008200/850004工程建設(shè)許可05用地預(yù)審1.建設(shè)規(guī)劃許可及申請報批材籵2路徑走向方案及審批3建設(shè)用地規(guī)劃許可及申誚報批材料4林木砍伐許可道路挖掘許可占逍許可7施工許可及申請報批材料I.國土資源部用地預(yù)審批復(fù)國土資源部的用地秧審申諸地方國土節(jié)理部門用地預(yù)審申詰位項目法人位永久永久8200/850006征地及賠償協(xié)議、付款憑證1土地使用證、定界報告2建設(shè)征、占用林地審批材料塔罪占地協(xié)議及付款憑證、塔罪占地明樹木砍伐協(xié)議及付款憑證、林地使用同恣書、賠償明細表及匯總表表及匯總表表通道防護協(xié)議封航協(xié)議（大跨越）鐵路等簽訂的協(xié)議施工補償費用結(jié)算證明建設(shè)管理單位施工單位永久永久16分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位(1套）運行單位(2套）8200/850007環(huán)評、水保招投標(biāo)文件l招標(biāo)申請、計劃、審核及批復(fù)招標(biāo)公告或招標(biāo)邀誚函招標(biāo)文件，招標(biāo)修改文件招標(biāo)文件審查記錄，分包情況擴總招標(biāo)補遺及答疑文件，消函7投標(biāo)報價表8投標(biāo)書，收取投標(biāo)文件記錄9.標(biāo)、律，開覽表開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)表，分、修正，，評標(biāo)監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關(guān)情況說明JO招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知簽到，會議滬報材料推薦中標(biāo)一覽表招標(biāo)領(lǐng)招標(biāo)結(jié)果審批，，中標(biāo)通知書、招標(biāo)代理機構(gòu)永久8200/850008預(yù)初步設(shè)計招投標(biāo)文件I.招標(biāo)文件，招標(biāo)修改文件，出售標(biāo)書記錄招標(biāo)補遺及答疑文件，投標(biāo)商要求澄消函投標(biāo)報價表8投標(biāo)書，收取投標(biāo)文件記錄9標(biāo)紀律，一覽表，開標(biāo)大會簽字表，報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)晉報告（合規(guī)證明），有關(guān)情況說明JO.，中標(biāo)通知書預(yù)初步設(shè)計合同招標(biāo)代理機構(gòu)永久17分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位(1套）運行單位(2套）8200/850009設(shè)計招投標(biāo)文件招標(biāo)申請、計劃、審核及批復(fù)招標(biāo)公告或招標(biāo)邀誥函招標(biāo)文件，招標(biāo)修改文件詢價表，出售標(biāo)書記錄6招標(biāo)補遺及答疑文件，投標(biāo)商要求澄淌函7.投標(biāo)報價表8投標(biāo)書，收取投標(biāo)文件記錄9.開標(biāo)、評標(biāo)會議議程，一覽表開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)表，評分、修正報價表，（合規(guī)證明）JO.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議通知、簽到，定標(biāo)會議匯報材料推薦中標(biāo)一招組會議紀要招標(biāo)代理機構(gòu)永久8200/850010設(shè)計監(jiān)理招投標(biāo)文件招標(biāo)申請、計劃、審核及批復(fù)招標(biāo)公告或招標(biāo)邀誥函招標(biāo)文件，招標(biāo)修改文件招標(biāo)文件審查記錄，分包情況匯總詢價表，出售標(biāo)書記錄6招標(biāo)補遺及答疑文件，投標(biāo)商要求澄淌函7.投標(biāo)報價表8投標(biāo)書，收取投標(biāo)文件記錄9.開標(biāo)、，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，，報價表，（合規(guī)證明）JO.一招設(shè)計監(jiān)理合同招標(biāo)代理機構(gòu)永久18分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位(1套）運行單位(2套）1.2招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請函招標(biāo)文件，招標(biāo)修改文件，出售標(biāo)書記錄招標(biāo)補遺及答疑文件，投標(biāo)商要求澄8200/8500II水保監(jiān)理招投標(biāo)文件消函78投標(biāo)書，收取投標(biāo)文件記錄9.、，評標(biāo)細則，評一覽表開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關(guān)情況說明JO.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議逌知、簽到，定招標(biāo)代理機構(gòu)永久標(biāo)會議匯報材料，推薦中標(biāo)一覽表，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要11招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書12.水保監(jiān)理合同I.招標(biāo)申誚、計劃、審核及批復(fù)招標(biāo)公告或招標(biāo)邀誚函，投標(biāo)商要求澄消函投標(biāo)報價表8200/850012監(jiān)理招投標(biāo)文件8投標(biāo)書，收取投標(biāo)文件記錄開標(biāo)、，，評標(biāo)紀偉，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)表，評分、修正報價表，（合規(guī)證明），有關(guān)情況說明，定，招招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要II招標(biāo)結(jié)果審批，知書12監(jiān)理合同招標(biāo)代理機構(gòu)永久19分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位(1套）運行單位(2套）8200/850013施工招投標(biāo)文件（含OPGW光纜接續(xù)工程）I.招標(biāo)申誚、計劃、審核及批復(fù)招標(biāo)公告或招標(biāo)邀誚函招標(biāo)文件，招標(biāo)修改文件招標(biāo)文件審查記錄，分包情況匯總詢價表，出售標(biāo)書記錄，投標(biāo)商要求澄消函投標(biāo)報價表8投標(biāo)書，收取投標(biāo)文件記錄9.、標(biāo)紀律，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，、報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)怪報告（合規(guī)證明），有關(guān)t肖況說明JO.、簽到，會議匯報材料，紀要II招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，12.施工合同、協(xié)議招標(biāo)代理機構(gòu)永久8200/850014、子等招投標(biāo)文件I.招標(biāo)申誚、計劃、審核及批復(fù)招標(biāo)公告或招標(biāo)邀誚函招標(biāo)文件，招標(biāo)修改文件4招標(biāo)文件審查記錄，分包悄況匯總，出售標(biāo)書記錄，投標(biāo)商要求澄消函投標(biāo)報價表投標(biāo)書，收取投標(biāo)文件記錄開標(biāo)、評標(biāo)會議議程，標(biāo)紀律，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)朵，評分、修正報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關(guān)悄況說明JO.、簽到，定推薦中標(biāo)一覽表，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要II.招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書12供貨合同、技術(shù)協(xié)議物資公司（保管）8200/850015OPGW(光纜）及附件招投標(biāo)文件l招標(biāo)申請、計劃、審核及批復(fù)2招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請函3.招標(biāo)文件，招標(biāo)修改文件4招標(biāo)文件審查記錄，分包悄況匯總5.詢價表，出售標(biāo)書記錄物資公司（保管）20分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位運行單(1套） (2套），投標(biāo)商要求澄消函投標(biāo)報價表投標(biāo)書，收取投標(biāo)文件記錄開標(biāo)、標(biāo)紀律開標(biāo)一開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，、修正報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)怪報告（合），有關(guān)悄況說明JO.、簽到，會議匯報材料，一紀要II.招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書12.供貨合同、技術(shù)協(xié)議8200/850016設(shè)備監(jiān)造招投標(biāo)文件招標(biāo)申請、計劃、審核及批復(fù)招標(biāo)公告或招標(biāo)邀諧函4，分包悄況匯總詢價表，出售標(biāo)書記錄招標(biāo)補遺及答疑文件，投標(biāo)商要求澄消函投標(biāo)報價表8投標(biāo)書，收取投標(biāo)文件記錄9.開標(biāo)、評標(biāo)會議議程，評標(biāo)細則，評標(biāo)紀律，開標(biāo)一覽表，開標(biāo)大會簽字表，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)表，評分、修正報價表，評標(biāo)報告，評標(biāo)監(jiān)替報告（合規(guī)證明），有關(guān)悄況說明10標(biāo)會議匯報材料，推中標(biāo)一覽，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員投票匯總，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要II.招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書12.設(shè)備監(jiān)造合同物資公司（保節(jié)）8200/850017進口設(shè)備材料報關(guān)I.進口設(shè)備材料報關(guān)文件進口設(shè)備材料商檢文件缺陷處理文件物資公司（保行）8200/850018設(shè)備技術(shù)協(xié)議I.各類設(shè)備技術(shù)協(xié)議物資公司（保管）(1套）長期8200/850019其它合同、協(xié)議I建設(shè)管理任務(wù)書3初設(shè)技術(shù)咨詢合同4地震、地災(zāi)、壓稷礦產(chǎn)資源評估等地質(zhì)勘測服務(wù)合同建設(shè)管理單付永久21分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位(1套）運行單位(2套）招標(biāo)代理技術(shù)服務(wù)合同成套設(shè)備服務(wù)協(xié)議等設(shè)備監(jiān)造合同質(zhì)魚監(jiān)褂合同路徑合同JO.安全管理合同、協(xié)議II文物勘探合同安全節(jié)理技術(shù)協(xié)議8200/8500系統(tǒng)調(diào)試技術(shù)服務(wù)合同環(huán)保、水保驗收技術(shù)咨詢服務(wù)合同竣工圖編制合同審計合同1920.專題報告委托合同21科研合同監(jiān)洌設(shè)備合同及協(xié)議林勘合同其它零星合同建設(shè)管理單位永久8201/8501可行性研究8201/850101可行性研究I.可行性研究報告評審意見2可行性研究報告及附圖3.可行性研究委托函項目法人位設(shè)計單位永久8201/85018201/85018201/850102預(yù)初步設(shè)計1.預(yù)初步設(shè)計評審紀要2預(yù)初步設(shè)計報告及附圖3.預(yù)初步設(shè)計啟動文件4預(yù)初步設(shè)計委托函I.路徑選線啟動文件路徑方案報告I環(huán)境影咱報告書）2環(huán)境影響報告書（表）環(huán)境影響報告書（表）報送文件環(huán)境影響評價評價委托函項目法人仿設(shè)計單位仿設(shè)計單位位永久永久8201/850105水土保持1水土保持方案報告書（表）的批復(fù)文件2水土保持方案報告書（表）3水土保持方案報告書（表）報送文件4.水土保持方案編制委托函項目法人位永久8201/850106地質(zhì)災(zāi)害］建設(shè)用地地質(zhì)災(zāi)害危險性評估批復(fù)建設(shè)用地地質(zhì)災(zāi)害危險性評估報告建設(shè)用地地質(zhì)災(zāi)害危險性評估報告委托函項目法人位永久22分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位(1套）運行單位(2套）8201/850107地震安全1地震安全性評價批復(fù)地宸安全性價報告地危安全性評價報告委托函項目法人建設(shè)管理單位永久8201/850108壓瑕礦產(chǎn)1壓援礦產(chǎn)資源評估批復(fù)壓欖礦產(chǎn)資源評估報告壓覆礦產(chǎn)資源評估報告委托函項目法人位永久8201/85018201/8501JO文物勘探I.河逍防洪批復(fù)河道防洪報告河道防洪報告委托函文物勘探批復(fù)文物勘探報告文物勘探報告委托函仿付永久永久8201/850111大跨越航道文件I.跨越航道批復(fù)2跨越航道申諸建設(shè)管理單位永久8201/850112科研論證1單項專題可行性研究報告、專豖評審意見咨詢論證報告其它專題研究報告及批復(fù)項目法人位永久8202/8502釵8202/850201初步設(shè)計l初步設(shè)計審查慈見、詰示及批復(fù)初步設(shè)計全套文件及圖紙初步設(shè)計收口評審意見初步設(shè)計全套收口文件及附樹初步設(shè)計工作大綱初步設(shè)計委托函建設(shè)管理單位 永久設(shè)計單位8202/850202聯(lián)合設(shè)計設(shè)計聯(lián)絡(luò)會紀要建設(shè)節(jié)理單位 永久設(shè)計單位8203/85038203/85038203/8503施工圖設(shè)計、02施工圖設(shè)計交底及會檢1全套施工圖設(shè)計單位 長期長期竣工草圖移交單l施工圖設(shè)計交底紀要、記錄2施工圖會檢紀要施工單位 永久監(jiān)理單位 03施工管理3.I施工項目行理實施規(guī)劃（項目節(jié)理實施規(guī)劃）及報審3.2施工方案（技術(shù)措施、作業(yè)指導(dǎo)書）及報審3.3施工技術(shù)交底記錄施工單位 長期長期23分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位(1套）運行單位(2套）3.4工程進度計劃（調(diào)整計劃）及報審8203/850304.設(shè)計變更及報審,1.1工程設(shè)計變更單及投審4.4材料、、設(shè)備代用審批4.5設(shè)計變更通知單匯總報檢施工單位永久永久8204/85048204/8504桿塔及基礎(chǔ)01開工文件及報審1.開（復(fù)）工報告及報審施工單位長期長期8204/850402質(zhì)品驗評劃分及報審1質(zhì)屈驗評劃分及報審2.運行桿號與施工桿號對照表施工單位永久永久8204/850403土石方工程I.分部工程開工報審施工單位長期長期2路徑復(fù)測記錄表及報審普通基礎(chǔ)分坑及開挖檢查記錄掏挖式基礎(chǔ)分坑檢查記錄灌注樁基礎(chǔ)分坑檢查記錄施工基面及電氣開方檢查記錄其它永久永久8204/850404基礎(chǔ)工程I.分部工程開工報審施工單位長期長期2現(xiàn)澆鐵塔基礎(chǔ)檢查及計級記錄現(xiàn)澆鐵塔拉線基礎(chǔ)（含鈾桿拉線）檢查及評級記錄裝配式基礎(chǔ)檢查及評級記錄混凝土電桿塔基礎(chǔ)檢查及評級記錄、掏挖鐵塔基礎(chǔ)檢查及評級記錄7淮注樁駐礎(chǔ)檢查及評級記錄8灌注樁群樁基礎(chǔ)檢查及評級記錄貫入樁基礎(chǔ)檢查及評級記錄（）簽證記錄II.隱蔽工程（基礎(chǔ)澆制）簽證記錄12隱蔽工程（基礎(chǔ)拆模）簽證記錄購蔽工程灌注樁（挖孔樁）簽證記錄隱蔽工程灌注樁（挖孔樁）臺（連梁）簽證記錄永久永久24分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位(1套）運行單位(2套）8204/850405桿塔工程I.分部工程開工報審施工單位長期長期2自立式鐵塔組立檢查及評級記錄3.拉線鐵塔組立檢查及評級記錄5.桿塔拉線壓接管施工檢查及評級記錄6永久永久8204/850406材料出廠文件、復(fù)試報告及報審、報驗I（合格證、檢驗報告）、復(fù)試報告、跟蹤臺帳砂、石、非飲用水等試驗報告、淜凝土配合比試驗報告、跟蹤臺帳砂漿配合比試驗報告淜凝土摻合料、預(yù)拌（商品）（比、淜凝土試塊抗壓強度檢驗報告砂漿抗壓強度試驗報告鋼材出廠證明（檢驗報告）、告、JO.鋼筋焊接接頭力學(xué)性能檢測報告II.土壤擊實試驗報告樁基檢測報告灰土地基檢測報告地腳螺栓、插入主角鋼等出廠證明文件、焊接試驗報告高強度螺栓副連接堅固質(zhì)魚報告防盜裝置、承臺爬梯等合格證施工單位長期長期8204/850407現(xiàn)場設(shè)備開箱檢查鐵塔開箱檢查申請及檢查記錄施工單位長期長期8205/8505機電安裝01架線工程1.分部工程開工報審施工單位長期長期2導(dǎo)、地線展放施工檢查及評級記錄3.導(dǎo)、4導(dǎo)、地線耐張爆壓施工檢查及評級記錄導(dǎo)、記錄導(dǎo)、記錄永久永久25分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位(1套）運行單位(2套）7緊線施工檢查及評級記錄附件安裝施工檢查及計級記錄風(fēng)偏開方對地距離檢查及評級記錄交叉跨越檢查及評級記錄II、地線液壓隱蔽工程簽證記錄、引下線等附件安裝施工檢查及評級記錄15.0PGW光纜附件安裝施工檢查及評級記錄16開盤測試記錄光纜接續(xù)施工檢查及評級記錄表全程光纖傳輸損耗檢查及評級記錄光纜線路全程測試圖形光纜接頭塔位明細表接續(xù)明細表8205/850502接地工程1.分部工程開工報審施工單位長期長期2表面式接地裝罔施工檢查及評級記錄錄接地線埋設(shè)隱蔽工程簽證記錄永久永久8205/850503線路防護設(shè)施I.分部工程開工報審2.線路防護設(shè)施檢查及評級記錄施工單位長期長期8205/850504在線監(jiān)測監(jiān)測設(shè)備安裝施工單位長期長期8205/8505051.原材料及零部件質(zhì)雖復(fù)檢報告及報審2光纜單盤測試熔接報告導(dǎo)、地線握力試驗報告及報審施工單位長期長期8205/850506現(xiàn)場設(shè)備開箱檢查導(dǎo)線、地線、絕緣子、金具等開箱檢查申請及檢查記錄施工單位長期長期8206/8506竣工磁、啟動8206/850601竣工驗收（含初檢、預(yù)檢、終驗）工程初檢（監(jiān)理單位組織）I施工單位提交竣工初檢申詰I.2驗收通知1.3組織機構(gòu)I.4驗收方案I驗收報告（改反饋）施工單位永久永久2竣工預(yù)驗收（建設(shè)管理單位組織）2.I監(jiān)理單位提交竣工預(yù)驗收申詰2.2驗收通知監(jiān)理單位永久永久26分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位(1套）運行單位(2套）2.3組織機構(gòu)2.5驗收報告（附整改記錄及報驗、整改反饋）8206/850602啟動文件3.竣工驗收（項目法人組織）3.I建設(shè)管理單位提交竣工申諸3.2驗收通知3.5驗收報告（附整改記錄及報驗、整改反饋）I.啟委會成立文件調(diào)度范圍命名委托及生產(chǎn)準(zhǔn)備有關(guān)文件啟委會會議紀要等啟動方案位位永久永久8206/850603移交證書啟動竣工驗收證書建設(shè)管理單位永久04專項驗收I.竣工環(huán)境保護專項驗收2.水土保持設(shè)施專頂驗收3項目檔案專項驗收1.工程結(jié)算及審核報告建設(shè)管理單仿永久8206/850605工程結(jié)算項目法人建永久06工程決貨1.竣工決算報告及批復(fù)設(shè)2.竣工決算審計報告管理單位8207/8507工程管理8207/850701建設(shè)管理1項目建設(shè)管理綱要建設(shè)管理單位項目管理策劃文件總體策劃等）建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要建設(shè)管理單位長期8207/850702強條執(zhí)行l(wèi)建設(shè)單位強條實施節(jié)理設(shè)計單彴強制性條文實施計劃及記錄監(jiān)理單位強制性條文執(zhí)行檢查記錄表、匯總表4施工單位強制性條文實施計劃及記錄建設(shè)管理單位長期8207/850703信息節(jié)理I.設(shè)計例會紀要2工程協(xié)調(diào)會議紀要施工安全大檢查記錄及整改反饋工程影像文件建設(shè)節(jié)理單位施工單位長期長期5.（設(shè)計、監(jiān)理、永久永久27分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位(1套）運行單位(2套）1建設(shè)管理單位創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及設(shè)計、監(jiān)理、施工、物資、運行等單位創(chuàng)優(yōu)實施細則2.達標(biāo)投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)申報文件及命名文件3.計、、8207/850704達標(biāo)投產(chǎn)專利、科技成果等獲獎項目文件,1設(shè)計、監(jiān)理單位對工程質(zhì)晝的評價報告建設(shè)節(jié)理單位長期長期5.、獎項目文件6.招投標(biāo)合規(guī)證明（上級主管）7勞動管理合格證明（無拖欠工程款、農(nóng)民工工資等）06施工質(zhì)量監(jiān)理I.分包單彴資質(zhì)材料（營業(yè)執(zhí)照證書、安全入網(wǎng)證、業(yè)績材料）及報審2試驗（檢測）單位、材料、構(gòu)配件供貨商資質(zhì)及報審3項目機構(gòu)、項目經(jīng)理及質(zhì)雖、安全負責(zé)人、施工人員資質(zhì)及報審特殊工種、特殊工作人員統(tǒng)計報表、資格證書及報審主要施工機械工器具全權(quán)用具試驗鑒定證書及報審明及報審施工單位長期長期8208/8508工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、設(shè)備監(jiān)造I.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則2監(jiān)理機構(gòu)，監(jiān)理總工程師、監(jiān)理人員任職及資格證書3.理制度及控制點計劃8208/8508OJ工程監(jiān)理4監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理工程師通知單、施工進度（含淜整工期）、工程進監(jiān)理單位長期度分析統(tǒng)計，一、二級網(wǎng)絡(luò)施工進度圖、橫道圖28分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責(zé)任單位保管單位、保管期限及保管份數(shù)建設(shè)單位(1