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1、精益生產(chǎn)17個常見問題 1.我們不是汽車行業(yè)并且產(chǎn)品的品種許多,采用精益生產(chǎn)是否適用呢? 裝配線的概念來自于亨利福特的大規(guī)模生產(chǎn)模式,而精益生產(chǎn)源自于為了適應(yīng)多品種環(huán)境的均衡生產(chǎn)。即使在大量生產(chǎn)環(huán)境,為降低交貨期和庫存的需求產(chǎn)生了諸如快速換產(chǎn)、看板和平順化等精益概念。假如你的產(chǎn)品種類許多,那么應(yīng)用精益制造的益處可能會更大。 2.假如沒有象豐田公司一樣影響力來轉(zhuǎn)變供應(yīng)商的話,如何應(yīng)用精益生產(chǎn)呢? 豐田公司的經(jīng)營哲學(xué)之一是供應(yīng)商的支持,其二是發(fā)展供應(yīng)商并幫助他們盡可能的變得精益。這是豐田公司及其供應(yīng)商通過多年建立的伙伴關(guān)系,而不是僅僅強(qiáng)加于供應(yīng)商。所以首先要關(guān)注于內(nèi)部運(yùn)營的問題,假如不能解決供應(yīng)商
2、的問題,那可能的選擇是使用庫存緩沖來改善交貨期。假如供應(yīng)商有質(zhì)量或交貨期的問題,豐田公司會要求其供應(yīng)商解決問題。假如供應(yīng)商解決不了,豐田公司會派自己的專家?guī)椭浣鉀Q。同時(shí),假如沒有得到全部供應(yīng)商的全都同意,豐田公司不會隨便轉(zhuǎn)變其交貨計(jì)劃(10以內(nèi))。當(dāng)供應(yīng)商不能達(dá)到成本或交貨期的要求來尋求豐田的幫助時(shí),豐田會派遣專家盡可能地幫助供應(yīng)商解決問題,從而也就幫助豐田自身。 3.我們的行業(yè)市場需求是季節(jié)性的,并且每個月都不穩(wěn)定。我們應(yīng)如何實(shí)施精益生產(chǎn)呢? 抱負(fù)的狀況應(yīng)當(dāng)是深入了解客戶找出平衡需求的方法,或者是在低需求的月份生產(chǎn)反周期的產(chǎn)品。如難以做到上述要求可采用以下方法來緩存需求: 1.庫存 2.額
3、外的產(chǎn)能 3.更長的交貨期 豐田公司也面臨汽車市場季節(jié)性的需求。豐田采用的方式是在冬天和春天雇用當(dāng)?shù)剞r(nóng)夫作為臨時(shí)雇員,這時(shí)汽車市場需求增加而農(nóng)作需求較低。在任何狀況下,都要應(yīng)用同樣的原理來降低鋪張。通過使企業(yè)運(yùn)營在高質(zhì)量和快速交貨期的基礎(chǔ)上,一些面臨季節(jié)性需求的挑戰(zhàn)將會降低。 4.精益生產(chǎn)的關(guān)鍵要素包括哪些? 精益生產(chǎn)是基于豐田生產(chǎn)系統(tǒng)。即通過關(guān)注顧客和消退鋪張來追求盡善盡美。該系統(tǒng)由很多原理、思想和工具組成。較好了解精益制造而不用涉及太多的技術(shù)細(xì)節(jié)的方法是記住以下七個原則。 1.授權(quán)員工 2.消退鋪張 3.盡可能簡化 4.單件流 5.流淌 6.可視化 7.品質(zhì)內(nèi)置 重要的是不要僅僅看到豐田生
4、產(chǎn)系統(tǒng)的表面,簡潔地依據(jù)從工廠中或書籍中了解到進(jìn)行復(fù)制。更重要的是深入思索這些原則,使之運(yùn)用到你的企業(yè)中。無論最終的結(jié)果是否和豐田工廠相同,一旦你能理解節(jié)拍時(shí)間、流淌和拉到系統(tǒng)在貴企業(yè)是如何運(yùn)用的,你就已踏上了精益之旅。 5.建議系統(tǒng)如何作用于精益? 在日本的很多公司中,他們采用的唯一的改善方式即是實(shí)施員工的建議。雖然這些公司沒有明顯稱為精益的項(xiàng)目,員工的建議系統(tǒng)成為授權(quán)和保持長期改善的關(guān)鍵。其基本要素包括: · 依據(jù)目視標(biāo)準(zhǔn)改進(jìn) · 改善的建議盡可能小 · 由提出建議的員工實(shí)施 · 主管需受到作為“建議教練”的良好培訓(xùn) · 很多小的建議比僅僅
5、幾個大的建議更佳 重要的是使每位員工參與思考日常改善的方法,從而讓精益思維成為你組織中的一部分。 6. 在低成本的國家中,員工只需作很簡潔的作業(yè),能否采用精益生產(chǎn)呢(需要交叉培訓(xùn))? 精益原理適用任何環(huán)境。人類可以學(xué)習(xí)范圍廣泛的復(fù)雜任務(wù)。低成本國家的人們和高成本國家一樣受到激勵學(xué)習(xí)新技能。傳統(tǒng)思維認(rèn)為管理短小、簡潔的工作比較簡單,從而導(dǎo)致追求局部的高效率(快速的個別流程), 整體的低效率(低生產(chǎn)率,高庫存和低質(zhì)量)。當(dāng)員工賜予較廣泛的作業(yè)范圍時(shí),就較愿意從事該工作。盡管培訓(xùn)員工需要花費(fèi)一些時(shí)間,但通過整體生產(chǎn)率的提高而獲得的回報(bào)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于所投入的時(shí)間。值得留意的是,由于通貨膨脹率和人力市場的上漲
6、,幾年后低成本國家的工資也隨之水漲船高。日本曾經(jīng)是人力成本很低的國家,現(xiàn)在已成為人力成本最高的國家。精益系統(tǒng)(豐田生產(chǎn)系統(tǒng))即產(chǎn)生于這樣的環(huán)境。 .是否存在一定的標(biāo)準(zhǔn)或步驟來實(shí)施精益呢? 盡管對于實(shí)施精益的步驟達(dá)成越來越多的共識,大致按下列次序: 1.教育培訓(xùn) 2.商業(yè)評估 3.目標(biāo)設(shè)定 4.價(jià)值流圖分析 5.5s 6.變革管理 7.改進(jìn)團(tuán)隊(duì)采用精益工具實(shí)施改善 目前還沒有公認(rèn)的精益實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。豐田生產(chǎn)系統(tǒng)被公認(rèn)為較好的方法。汽車工業(yè)委員會發(fā)布sae j4000 (精益運(yùn)營實(shí)施的最佳實(shí)踐的識別和測量)和sae j4001 (精益運(yùn)營實(shí)施用戶手冊)。其中包括了高端的概念和一些低層的實(shí)施細(xì)節(jié)。 另外
7、,新鄉(xiāng)獎來描述精益組織的要素,并在一定程度上引導(dǎo)企業(yè)實(shí)施精益的方向。 .是否衡量企業(yè)精益的程度的標(biāo)準(zhǔn)呢? 新鄉(xiāng)獎是一個較好的精益衡量標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,我們相信最好的標(biāo)準(zhǔn)是豐田汽車。也可在你的行業(yè)中查找實(shí)施精益超過5年,同時(shí)在組織和商業(yè)上取得良好業(yè)績的公司作位標(biāo)桿企業(yè),進(jìn)行對比衡量。 .實(shí)施精益需要多長時(shí)間? 需要意識到精益是旅程,而不是終點(diǎn)。其終點(diǎn)是無止無盡的。一般需要5年時(shí)間才能使組織中每位員工熟悉到精益對企業(yè)的意義。依據(jù)企業(yè)的環(huán)境,實(shí)際的轉(zhuǎn)變可長可短。企業(yè)變革的速度受許多因素影響,但至少需要管理層支持和承諾。. 10. 是否我們可以先進(jìn)行精益試驗(yàn)項(xiàng)目,還是必需進(jìn)行整體實(shí)施? 先進(jìn)行精益試驗(yàn)項(xiàng)目來
8、了解精益實(shí)施和改善活動在組織中的效果是一個好的想法。一旦你進(jìn)行的清楚的溝通,你的方法在試驗(yàn)項(xiàng)目中得以測試,然后作出打算如何實(shí)施,這種方式是可行的。有一些組織沒有進(jìn)行有效溝通。當(dāng)試驗(yàn)項(xiàng)目成功時(shí),特別興奮和熱忱。重要的是讓員工知道下一步是什么。當(dāng)試驗(yàn)項(xiàng)目缺乏后續(xù)行動或一些好的想法沒有得到認(rèn)可,員工很簡單產(chǎn)生挫折感。 11.啟動和推行一個精益項(xiàng)目的花費(fèi)是多少? 整個花費(fèi)將完全依據(jù)地區(qū)特性和你組織狀況而定。大致來說,除了改善活動需要很少的花費(fèi),沒有其他在設(shè)備或技術(shù)上的大投資。一定的員工參與改進(jìn)活動的時(shí)間需加入預(yù)算。你需要一個或多個人來建立精益企業(yè)推行辦公室,由此來管理改善活動。同時(shí),你很可能需要一些培
9、訓(xùn)和外部的幫助來引導(dǎo)你。實(shí)施精益必需是自我支付的。成本總會大于你想支付的數(shù)量,但總會小于你能承受的范圍。所獲的收益將會遠(yuǎn)大于你所花費(fèi)的。 12.精益會需要多少員工參與的時(shí)間? 沒有一個準(zhǔn)確的答案,因?yàn)檫@取決于你公司的狀況。我們發(fā)覺其范圍大致在1%到3%之間。設(shè)定一個獨(dú)立的代號來跟蹤花費(fèi)在改善和精益活動上的時(shí)間,這是一種較好的方法獲得直接人工成本和取得的收益。 13.我們需要全職的雇員來實(shí)施精益嗎? 是的。任命一個全職精益實(shí)施和持續(xù)改善人員是你所作的回報(bào)率最高的打算??偸怯性S多的改進(jìn)機(jī)會,所以該員工不會無事可作。某種程度上,改善應(yīng)當(dāng)是你組織中的一個組成部分,有很多經(jīng)過培訓(xùn)的員工領(lǐng)導(dǎo)改善小組和管理
10、日常改進(jìn)活動。當(dāng)你進(jìn)行企業(yè)文化變革時(shí),特別重要的是需要某個人,他的工作就是教育每位員工和不斷提示他們實(shí)施精益和改善的重要性。 14.我們是一家小型公司,假如我們無法負(fù)擔(dān)一位全職的員工來實(shí)施精益? 假如你僅僅是不能任派一名員工全職實(shí)施精益,那可能實(shí)施的進(jìn)度會比較緩慢。但目標(biāo)是通過改善來釋放足夠的資源和產(chǎn)能,從而使一名員工能夠全職實(shí)施精益。依據(jù)常識,因?yàn)槿蚊幻麊T工全職實(shí)施精益的所得總會遠(yuǎn)大于他們在改善活動中所花費(fèi)的。但是假如你變革的速度或機(jī)會有重大的制約因素(盡管你有一名全職員工),那么最好是從員工兼職開頭較好。 15.我們是否需要雇用外部培訓(xùn)師或顧問才能獲得成功呢? 你應(yīng)當(dāng)不斷培育內(nèi)部實(shí)施精益
11、和管理精益項(xiàng)目的能力。一個有經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)者能幫助你盡快取得效果,同時(shí)讓你學(xué)到所需要的技能和系統(tǒng)學(xué)問。就象你找醫(yī)生診斷病情和配藥一樣,你應(yīng)當(dāng)查找一位精益專家?guī)椭銌泳骓?xiàng)目。同時(shí)就象你根據(jù)醫(yī)生的建議實(shí)施精益,有一位顧問或培訓(xùn)師的長期指導(dǎo)能幫助你在精益之旅上保持正確的方向。 16. 假如沒有得到高層管理的全力支持,我們能實(shí)施精益生產(chǎn)嗎? 精益只能在其被支持的范圍內(nèi)得以實(shí)施。假如沒有獲得公司的ceo的支持,精益實(shí)施的范圍和深度也是有限的。依據(jù)你組織中的問題類型不同,精益的實(shí)施由于沒有高層管理的支持最終可能導(dǎo)致停滯或失敗。很多公司開頭時(shí)獲得一定的層次(工廠級的制造副總裁)支持并取得相當(dāng)?shù)某晒?,而后將精益成功的結(jié)果“銷售”給更高一級的管理層。 17. 假如沒有改善項(xiàng)目能實(shí)施精益嗎? 假如沒有改善活動的話,實(shí)施精益將很難得以成功。精益企業(yè)的一大關(guān)鍵部分是以不同的方式學(xué)會思索和行動。和小孩不同,成人學(xué)習(xí)是通過實(shí)際經(jīng)驗(yàn)而不是被動學(xué)習(xí)(書籍,聽
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